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WLAN Drucker installieren und einrichten – Drucken via Smartphone

Mit einem WLAN Drucker können Sie nicht nur von verschieden PCs und Laptops drucken, sondern auch via Smartphone. Die Installation und Einrichtung ist dank eines mitgelieferten Assistenten kein Problem mehr. Früher musste der Drucker immer in Nähe des angeschlossenen PCs oder Laptops aufgestellt werden, da die Verbindung über USB hergestellt wurde. Diese Einschränkung konnte man mit einem Netzwerkdrucker umgehen. Sie lassen sich überall dort aufstellen, wo ein Netzwerkzugang (LAN) vorhanden ist. Das Drucken von unterschiedlichen PCs und Laptops ist damit auch möglich. 

Da unser alter Drucker kaputt gegangen ist, haben wir uns entschieden, ein passendes Multifunktionsgerät zu kaufen. Die Auswahl fiel auf einen WLAN Drucker von HP. Der Drucker erfüllt unsere gesteckten Anforderungen und ist zudem noch relativ günstig.

HP OfficeJet 4655

Die Installation und Einrichtung möchte ich Ihnen in diesem Artikel beschreiben. Sie sollten sich für diesen Vorgang ca. 30 Minuten Zeit nehmen. Danach können Sie über WLAN drucken und sogar Druckaufträge von Ihrem Smartphone absenden. 

WLAN Drucker installieren und einrichten

Die Installation und Einrichtung des Drucker werde ich am HP OfficeJet 4655 beschreiben. Die Konfigurationsschritte über den HP Easy Start Assistenten dürften bei vielen HP Druckern identisch sein. Vor dem Einrichten des Druckers sollten Sie sich vergewissern, dass alle Schritte in der Anleitung befolgt wurden, um den Drucker in Betrieb nehmen zu können. Bei meinem Drucker musste ich nur die Transportsicherung entfernen und die mitgelieferten Tintenpatronen einsetzen.

Tintenpatronen einsetzen

Gehen Sie vorsichtig beim Einrichten der Tintenpatronen vor. Beim HP OfficeJet 4655 muss nur der gesamte Deckel geöffnet werden und der Schlitten für die Druckerpatronen fährt automatisch vor. 

HP OfficeJet 4655 – Druckerpratrone installieren

Entfernen Sie die Klebestreiben von den Druckerpatronen und fügen die Patronen in die entsprechende Halterung ein. Durch das Zuklappen der Haltebügel werden die Patronen eingerastet und sitzen sicher im Schlitten.

HP OfficeJet 4655 – Druckerpratrone einsetzen

Drucker mit WLAN verbinden

Die Einrichtung des Druckers erfolgt auf meinem Windows 10 PC. Die Installation kann dabei über USB oder WLAN durchgeführt werden. Da ich den Drucker via WLAN verwenden möchte, muss ich ihn vorab mit meinem WLAN Netzwerk verbinden. Achten Sie darauf, dass die WLAN Verbindung zum Drucker ordentlich funktioniert. Seht das Gerät an einem Platz, wo die WLAN Signalstärke nicht ganz so gut ist, können Sie mit wenigen Schritten die WLAN Reichweite erheblich verbessern.

Der Einrichtungsassistent des Druckers unterstützt Sie beim Konfigurieren der WLAN Verbindung. Tippen Sie dazu auf das WLAN Symbol (Symbolreihe unten, drittes Symbol von links). 

HP OfficeJet 4655 – WLAN einrichten

Das Gerät sucht nach verfügbaren WLAN Netzwerken. Wählen Sie Ihr entsprechendes WLAN Netzwerk aus. 

HP OfficeJet 4655 – Netzwerknamen auswählen

Die Verbindung mit dem WLAN muss bei uns über ein Kennwort autorisiert werden. Das WLAN Passwort können Sie auch direkt über das Touchfeld eingeben. 

HP OfficeJet 4655 – WLAN Kennwort eingeben

Nach dem Sie alle Eingaben richtig vorgenommen haben, müssen Sie die Konfiguration bestätigen. 

HP OfficeJet 4655 – Einstellungen bestätigen

Eine erfolgreiche Verbindung sollte Ihnen im nächsten Fenster angezeigt werden. Der Drucker bekommt vom WLAN Router eine IP zugewiesen (DHCP muss im WLAN Router aktiviert sein) und ist damit erfolgreich mit Ihrem WLAN verbunden.

HP OfficeJet 4655 – Verbindung erfolgreich

Drucker unter Windows 10 installieren

Um Druckaufträge vom PC abschicken zu können, müssen Sie auf Ihrem Rechner die passenden Treiber installieren. Die richtigen Treiber für Ihren Drucker können Sie direkt von der HP Internetseite herunterladen. Wenn Sie Ihr Druckermodell in der Suche eingeben, können Sie im nächsten Schritt die HP Easy Start Software downloaden. Starten Sie die Software nach dem Download und der Installationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die gesamte Einrichtung.

HP Easy Start – Software und Treiber wählen

Sie haben die Möglichkeit den Drucker per USB Kabel oder per WLAN zu verbinden. Da ich unseren Drucker über WLAN nutzen möchte, habe ich den Haken bei Mein Drucker ist nun mit meinem Wireless-Netzwerk verbunden. gesetzt.

HP Easy Start – Verbinden des Druckers

Der Drucker sollte nun automatisch vom System gefunden werden. Ist das nicht der Fall, überprüfen Sie die WLAN Einstellungen oder verbinden Sie das Gerät über ein USB Kabel. 

HP Easy Start – Drucker gefunden

Weiterhin erscheint ein Fenster, wo Sie nach Aktivierung und Registrierung des Druckers gefragt werden. Diese Einstellungen habe ich nicht vorgenommen. Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie auf Weiter ohne Aktivierung klicken. 

HP bietet während der Einrichtung den Instant Ink Service an. Dort können Sie auswählen, wie viele Seiten Sie ungefähr pro Monat drucken und bekommen dafür regelmäßig neue Tintenpratronen zugeschickt. Dieser Service ist natürlich kostenpflichtig.

HP Easy Start – Instant Ink

Da wir nicht viel Drucken und ich der Meinung bin, dass sich dieser Service für uns nicht lohnt, benutzen wir ihn nicht. Ich bestelle Druckerpratronen und Druckerpapier auch direkt übers Internet. Da kann ich jedenfalls selber entscheiden, wann und was ich mir liefern lasse. Die Installation des Druckers ist jetzt abgeschlossen. In der Windows Systemsteuerung sollte unter Geräte und Drucker Ihr Modell erscheinen.

Drucker und Geräte

Drucken vom Smartphone

Das Drucken vom Smartphone klappt von meinem iPhone ohne Probleme. Die Installieren einer App ist nicht notwendig. Zum Test habe ich ein beliebiges Dokument ausgewählt und an den Drucker per WLAN geschickt. Öffnen Sie ein Dokument oder Foto und tippen unten links auf dieses Symbol.

Es öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie auf das Drucken Icon tippen. 

Dokument vom iPhone drucken – Drucken

Im Anschluss wählen Sie den Drucker aus, auf dem das Dokument gedruckt werden soll. In meinem Netzwerk steht nur ein WLAN Drucker zur Verfügung. Bei den Druckeroptionen können Sie noch festlegen, wie viele Kopien erstellt werden sollen und ob der Druck in Farbe ausgeführt wird. 

Dokument vom iPhone drucken – Druckeroptionen

HP bietet für Android und iOS die HP Smart App an. Mit der App können Sie die gesamten Druckereinstellungen vom Smartphone einsehen, ändern und anpassen. Es stehen auch noch viele andere nützliche Funktionen zur Verfügung. Ich finde die App sehr übersichtlich, der Funktionsumfang ist sehr gut und sie lässt sich intuitiv bedienen. 

HP Smart App – Drucker erkannt

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