Kontakte und Kalender über Synology NAS synchronisieren – Alternative für Exchange Server

Kontakte und Kalender-Einträge mit einem Synology NAS synchronisieren. Synology NAS als Alternative für einen Exchange Server nutzen. Google Kalender durch eigenen Kalender auf einem NAS ablösen. Kontakte und Kalender-Einträge sicher speichern. Kontakte und Kalender mit iPhone, iPad, MAC, Andorid Smartphone, Windows PC über ein NAS synchronisieren. 

Alternative für Exchange Server – E-Mails, Kontakte und Kalender-Einträge mit mehreren Geräten synchronisieren

Derzeit nutze ich für meine E-Mails, Kontakte und Kalender einen Exchange Server. Mit der Funktionsweise und dem Handling bin ich sehr zufrieden. Auf diesem Exchange Server steht mir leider nur ein Postfach zur Verfügung. Einen zusätzlichen Nutzer kann ich dort nur anbinden, wenn ich ein weiteres Postfach miete. Ein Exchange Postfach kostet bei meinem Anbieter 10 Euro pro Monat. Jeder Nutzer benötigt ein eigenes Postfach. Das kann für mehrere Nutzer sehr kostspielig werden. Aus diesem Grund habe ich nach einer Alternative für einen Exchange Server gesucht. Ich betreibe eine Synology Diskstation, die schon viele Aufgaben in meinem Heimnetzwerk übernimmt. Synology bietet Apps für einen E-Mail-, Kontakte- und Kalender-Server an. Einen E-Mail-Server möchte ich in diesem Schritt noch nicht installieren und einrichten, da ich diese Synchronisation zwischen mehreren Gerät einfach und schnell über IMAP lösen kann. Die Synchronisation meiner E-Mails zwischen meinem iPhone und meinen anderen mobilen Geräten funktioniert ohne Probleme. Auf allen Endgeräten habe ich den gleichen Stand und die Synchronisation der verschiedenen E-Mail Ordner läuft reibungslos. Die Installation eines E-Mail-Servers auf der Synology ist möglich und wird demnächst hier nachzulesen sein. 

Für die Familie nutzen wir einen Google Kalender, um alle Termine zu organisieren. Den Google Kalender möchte ich mit dem Synology NAS ablösen. Für die anderen Familienmitglieder wird zusätzlich noch ein Kontakte-Server eingerichtet, damit sie ihre Kontakte sicher abspeichern können und bei Wechsel des Smartphones nicht alle Kontakte neu eingeben müssen. 

Einen großen Vorteil in dieser Lösung sehe ich darin, dass meine Kontakte und Kalender-Einträge in meinem Netzwerk gespeichert sind und nicht zu Google und Co. übermittelt werden. Die Exchange Gebühr von 10 Euro pro User spare ich zusätzlich auch noch. Ich alleine kann entscheiden, was mit meinen Daten passiert und wer auf diese zugreifen darf.

  1. Apps auf dem Synology NAS installieren
  2. Port auf Router freigeben
  3. Fernzugriff auf das Synology NAS
  4. Kalender über einen Webbrowser aufrufen
  5. CardDav Server Einstellungen
  6. Kontakte zwischen Synology und iPhone synchronisieren
  7. Kalendar zwischen Synology und iPhone synchronisieren

Apps auf dem Synology NAS installieren

Für einen Kontakte- und Kalander-Server müssen auf dem Synology NAS zwei Apps installiert werden. Die Apps werden direkt von Synology angeboten und kommen nicht von einem Dritthersteller. Die App für den Kontakte-Server heißt CardDAV Server und lässt sich problemlos über das Paket-Zentrum installieren.

Synology CardDav installieren

Für die Kalender-Funktion benötigen Sie die App Calendar. Aus diese kann einfach und schnell über das Paket-Zentrum installiert werden.

Synology Calendar installieren

Fernzugriff auf das Synology NAS

Damit Sie den Kalender und die Kontakt von überall abrufen können, muss das NAS über das Internet erreichbar sein. Für das Aufrufen des Kalender aus der Synology heraus verwende ich QuickConnect. Mit QuickConnect können Sie das NAS fernsteuern und alle Apps der Synology über das Internet starten. Gehen Sie in die Systemsteuerung und legen einen QuickConnect Account an. 

Synology – Systemsteuerung – QuickConnect

Unter Synology-Konto: können Sie Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Darüber läuft die Registrierung. Als QuickConnectID wählen Sie einen Namen, der noch nicht vergeben ist. Über diese ID greifen Sie auf die Diskstation zu. Fällt Ihnen kein passender Name ein, oder all Ihre Wünsche sind schon belegt, nehmen Sie einfach Ihren Nachnamen. Wenn dieser auch schon vergeben ist, versuchen Sie es mit Vornamen.Nachnamen. 

Kalender über einen Webbrowser aufrufen

Den Kalender können Sie über einen Webbrowser aufrufen, indem Sie sich mit der QuickConnectID (Link zur Synology Diskstation) auf das NAS wählen. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzername und Passwort an. Öffnen Sie über das Anwendungs-Symbol (oben links) die Calendar App.

Synology Anwendungen starten

Die Kalender App wird in einem neuen Fenster gestartet und Sie können Ihre Termine über diese Oberfläche verwalten und organisieren. 

Synology Calendar Ansicht

CardDav Server Einstellungen

Nach der Installation des CardDav Servers müssen noch wenige Konfigurationsschritte durchgeführt werden. Damit die Verbindung zwischen Ihren mobilen Geräten und dem CardDav Server verschlüsselt abläuft, muss dies in der App eingestellt werden. Öffnen Sie über Anwendungen den CardDav Server. Unter Einstellungen haben Sie jetzt die Möglichkeit, die entsprechenden Haken zu setzen. 

Synology CardDav Server Einstellungen

Damit der Kontakte-Server von überall aus dem Internet erreichbar ist, habe ich eine DynDNS Adresse für mein Synology NAS vergeben. Die DynDNS Adresse ist notwendig, da mein Internetprovider alle 24 Stunden die Internetleitung trennt und ich eine neue öffentliche IP erhalte. Wenn Sie eine feste IP von Ihrem Provider erhalten haben (meist bei Business Anschlüssen), benötigen Sie keine DynDNS Adresse. Mein NAS ist schon über eine QuickConnectID erreichbar. Mit dieser Adresse habe ich es jedoch nicht hinbekommen, meinen Kontakte-Server (CardDav Server) anzusprechen. Deswegen nutze ich für diesen Zweck eine DynDNS Adresse. Es ist bei mir auch schon vorgekommen, dass der QuickConnectID Zugang nicht verfügbar war und ich keinen Zugriff über das Internet auf das NAS hatte. Mit meiner DynDNS Adresse ist das noch nicht passiert. Der Zugriff funktioniert bis jetzt ohne Probleme. 

Gehen Sie im NAS unter Systemsteuerung > Externer Zugriff und wählen die Option DDNS. Als Serviceanbieter verwende ich Synology. Über den Hinzufügen Butten können Sie einen neuen Account erstellen. Als Hostname müssen Sie sich einen Namen ausdenken, über den der CardDav Server erreichbar sein soll. Ein große Auswahl haben Sie für die Domäne. Ich habe mich für myDS.me entschieden. Mein vollständiger Hostname (Servername) könnte so aussehen: carddav.myDS.me. Der ausgewählte Hostname muss natürlich frei sein, da dieser nicht doppelt vergeben werden kann. 

Port auf Router freigeben

Die Verbindung zum CardDav Server läuft über den Port 8443. Dieser Port muss in Ihrer Firewall freigeschaltet werden, damit der Zugriff auf das NAS über diesen Port funktioniert. Ich habe den Port 8443 über meine Fritzbox freigegeben. Wenn ich über das Internet auf den Port 8443 zugreifen möchte, werde ich automatisch an das NAS weitergeleitet. Wenn Sie diesen Port nicht freigeben, können Sie nicht gesichert auf Ihre Kontakte zugreifen. 

Die richtige Freigabe des Port können Sie im DiskStation Manager (DSM) testen. Gehen Sie über Systemsteuerung > Externer Zugriff > Routerkonfiguration. 

Synology – Systemsteuerung – Externer Zugriff – Routerkonfiguration

Der Verbindungstest hat bei mir ergeben, dass der Port 8443 zum CardDAV Server freigegeben ist. Somit kann ich aus dem Internet auf die Kontakte der Diskstation zugreifen.

Kontakte zwischen Synology und iPhone synchronisieren

Die Kontakt lassen sich schnell und einfach mit Ihrer Diskstation synchronisieren. Dazu müssen Sie den CardDAV Server installieren, HTTPS (Port 8443) aktivieren, eine DynDNS Adresse registrieren und den Port 8443 in der Firewall freigeben. Wenn Sie diese Schritte erfolgreich durchgeführt haben, können Sie mit der Einrichtung auf dem iPhone fortfahren. 

Gehen Sie beim iPhone (iOS) über Einstellungen > Accounts & Passwörter. 

iOS – Einstellungen – Accounts und Passwörter

Tippen Sie jetzt auf Account hinzufügen, um den CardDAV Server auf dem Synology NAS zu erreichen. 

iOS – Einstellungen – Accounts und Passwörter – Account hinzufügen

Wählen Sie die Option Andere. 

iOS – Einstellungen – Accounts und Passwörter – Account hinzufügen – Andere

Damit Sie Ihre Kontakte synchronisieren können, müssen Sie einen neuen CardDAV-Account hinzufügen. Tippen Sie auf die entsprechende Option.

iOS – Einstellungen – Accounts und Passwörter – Account hinzufügen – Andere – CardDAV

Unter Server tragen Sie die DynDNS Adresse ein. In meinem Beispiel wäre das carddav.myDS.me. Als Benutzername und Passwort nehmen Sie den Synology Account, mit dem Sie sich an der Diskstation anmelden. Die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt. Verwenden Sie beim Benutzernamen nur Kleinbuchstaben. Mit Großbuchstaben hat die Verbindung bei mir nicht funktioniert. 

iOS – Einstellungen – Accounts und Passwörter – Account hinzufügen – Andere – CardDAV – Accountdaten

Die vollständige Eingabe sieht bei mir wie im oberen Bild aus. Den kompletten Namen habe ich im Bild raus genommen. 

Im iPhone wird jetzt unter Kontakte die Verbindung zum NAS angezeigt. Öffnen Sie Ihre Kontakte und gehen oben links auf Gruppen. 

iOS – Kontakte – Gruppen

In dem Bild wird mein vorhandener Exchange Server angezeigt und die neue Verbindung zu meinem CardDAV Server (NAS). Da ich derzeit noch zwei CardDAV Server (Exchange und Synology NAS) verwende, muss ich beim Eintragen eines neuen Kontaktes auswählen, in welchen Adressbuch der Kontakt landen soll. Nehme ich den Haken bei Alle Exchange-Kontakte raus, wird der neue Kontakt automatisch auf meinem NAS (Synology Diskstation) abgelegt. 

Auf dem NAS habe Sie die Möglichkeit die Adressbücher der Nutzer einzusehen. Öffnen Sie den CardDAV Server und gehen auf Adressbuch. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, um das Adressbuch einzusehen. Zum Test habe ich einen Kontakt (Synology Test) auf meinem iPhone hinzugefügt. Dieser wurde automatisch auf dem NAS gespeichert. 

Synology CardDav Adressbuch

Kalendar zwischen Synology und iPhone synchronisieren

Die Verbindung zwischen Ihrem iPhone und dem Kalender auf dem NAS gestaltet sich als sehr einfach. Öffnen Sie über den Webbrowser den Kalender und klicken rechts auf My Calendar und öffnen die Option CalDAV-Konto.

My Calendar – Einstellungen

Hier wird Ihnen die Adresse zu Ihrem Kalender angezeigt. Diese muss im iPhone eingetragen werden, damit Sie eine Verbindung mit dem Kalender auf dem NAS herstellen können.

Synology Calendar URL CalDAV-Konto

Gehen Sie im iPhone über Einstellungen > Accounts & Passwörter > Account hinzufügen > Andere > CalDAV-Account hinzufügen. Die Einstellungen sind analog zum CardDAV Server, nur das ich beim Kalender Server die QuickConnectID verwende. Tragen Sie als Server die Adresse (ohne https://) vom CalDAV-Konto ein. Beispiel: caldav.quickconnect.to/caldav/michael

Als Benutzername und Passwort verwenden Sie wieder die Daten, mit der Sie sich an Ihrem NAS anmelden. Die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt. Wenn Sie alle Einstellungen richtig eingetragen haben, sollte die Verbindung ohne Probleme funktionieren. 

iOS – Einstellungen – Accounts und Passwörter – Account hinzufügen – Andere – CalDAV

Sie können über den Webbrowser auch vorhandene Kalender importieren. Das funktioniert für die Google Kalender oder iCalendar im Format ics.

Synology Calendar anderen Kalender importieren

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