Synology Kontakte & Kalender sync: CardDAV/CalDAV Anleitung
Kontakte & Kalender sicher über ein Synology NAS synchronisieren. Exchange-Alternative für iPhone, Android, Windows & Mac – einfach erklärt.
Wenn du dein NAS als Zentrale für Cloud, Fotos, Backup und Zugriff von außen aufbauen willst, nutze auch: NAS-Medienserver Leitfaden
Kurzstart (5 Minuten): Kontakte & Kalender mit Synology syncen
Das ist der schnelle Ablauf, damit Sync grundsätzlich läuft. Weiter unten kommt die ausführliche Anleitung (iPhone/Android/Outlook, Rechte, HTTPS, typische Fehler).
1. Server bereit machen (Synology)
- In DSM die Pakete für Kalender und Kontakte installieren/aktivieren (CalDAV/CardDAV)
- Pro Nutzer ein eigenes DSM-Konto nutzen (nicht alles über Admin)
- Zugriff per HTTPS sicherstellen (Zertifikat früh klären)
2. Am Smartphone hinzufügen (iPhone / iPad)
- Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account
- Einstellungen → Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV-Account
- Server = deine Synology-Adresse (QuickConnect/Domain), Benutzer/Passwort = DSM
3. Unterwegs-Zugriff (ohne Stress)
- Wenn extern: lieber über Domain + HTTPS oder saubere Reverse-Proxy/QuickConnect-Lösung
- Keine „wilden“ Portfreigaben ohne Absicherung (2FA, starke Passwörter, Updates)
Wenn’s nicht klappt: die 4 häufigsten Ursachen
- Falsche Server-URL oder HTTP statt HTTPS
- Zertifikat/Hostname passt nicht (Warnung am iPhone, Sync verweigert)
- Port/Firewall blockiert (intern/extern unterschiedlich)
- Benutzerrechte fehlen (Kalender/Kontakte nicht freigegeben)
Merksatz: Erst HTTPS/Zertifikat sauber, dann CardDAV/CalDAV hinzufügen – sonst kämpfst du mit Warnungen und „Sync geht nicht“.
Synology NAS als sichere Exchange-Alternative für Kontakte & Kalender
Viele wollen Kontakte und Kalender zuverlässig auf allen Geräten synchron halten – ohne monatliche Exchange-Kosten und ohne, dass alles dauerhaft bei Google/Microsoft liegt.
Mit einem Synology NAS kannst du Contacts (CardDAV) und Calendar (CalDAV) selbst hosten: kompatibel mit iPhone, Android, Windows und macOS – und die Daten bleiben bei dir.
Warum ein Synology NAS Google & Exchange ersetzen kann
- Keine monatlichen Kosten: Dienste laufen direkt auf dem NAS
- Kontrolle über deine Daten: alles bleibt im eigenen System
- Offene Standards: CardDAV & CalDAV funktionieren mit vielen Apps/Clients
- Familien- und teamtauglich: gemeinsame Kalender und Adressbücher sind möglich
NAS vorbereiten: Apps installieren
Für Kontakte und Kalender brauchst du zwei offizielle Synology-Pakete:
- Synology Contacts (CardDAV)
- Synology Calendar (CalDAV)
Installation:
Paket-Zentrum → suchen → „Contacts“ / „Calendar“ → installieren
Empfehlung: DSM und Pakete aktuell halten (Updates sparen später viel Fehlersuche).
Zugriff von außen: DDNS statt „nur QuickConnect“
Damit Geräte auch unterwegs synchronisieren können, braucht dein NAS eine erreichbare Adresse.
DDNS ist dafür der stabilste Weg: du bekommst eine feste Internetadresse, obwohl deine öffentliche IP sich ändern kann.
DDNS einrichten:
- Systemsteuerung öffnen
- Externer Zugriff → DDNS
- Hinzufügen
- Anbieter wählen (Synology ist ok)
- Namen vergeben (z. B. deinname.myds.me)
- speichern
Wichtig: DDNS ist die Adresse. Erreichbar wird dein NAS von außen erst, wenn HTTPS/Portfreigabe (oder VPN) passt.
Zertifikat (kurz, aber wichtig)
Für CardDAV/CalDAV ist ein gültiges HTTPS-Zertifikat praktisch Pflicht, sonst gibt’s auf iOS gerne SSL-Warnungen oder Abbrüche.
Kurzweg:
DSM → Sicherheit → Zertifikat → Neues Zertifikat → Let’s Encrypt
Danach das Zertifikat als Standard für die Dienste setzen.
Ports im Router freigeben
Für eine saubere, verschlüsselte Verbindung reicht in vielen Setups genau das:
- Extern 443 (HTTPS) → intern 5001 (DSM HTTPS)
Damit laufen CardDAV/CalDAV-Aufrufe ebenfalls über HTTPS.
Alternative, wenn du nicht mit 443 arbeiten willst:
- Extern 5001 → intern 5001
Dann musst du die Portnummer in der URL verwenden (z. B. :5001).
Kontakte synchronisieren (CardDAV)
Schritt 1: Vorbereitung
- Synology Contacts installiert
- DDNS funktioniert
- Portfreigabe aktiv
- NAS-Benutzerkonto vorhanden
Tipp (falls iOS zickt): Benutzername nur in Kleinbuchstaben verwenden.
Schritt 2: CardDAV auf dem iPhone einrichten
- Einstellungen öffnen
- Mail → Accounts
- Account hinzufügen
- Andere
- CardDAV-Account hinzufügen
Daten:
- Server:
https://dein-nas.myds.me/carddav
(oder:https://dein-nas.myds.me:5001/carddav, wenn du extern 5001 nutzt) - Benutzername: NAS-Login
- Passwort: NAS-Passwort
- SSL: aktiv
Nach erfolgreicher Prüfung findest du in Kontakte → Gruppen dein NAS-Adressbuch. Dort kannst du auswählen, ob du nur NAS-Kontakte siehst oder kombinierst.
Im NAS siehst du alles in Synology Contacts → Persönliches Adressbuch.
Kalender synchronisieren (CalDAV)
Schritt 1: CalDAV-URL im Synology Calendar finden
- Calendar öffnen
- oben rechts „My Calendar“
- CalDAV-Konto wählen
Dort findest du die CalDAV-Adresse (Beispiel):https://dein-nas.myds.me/caldav/
Schritt 2: CalDAV auf dem iPhone einrichten
- Einstellungen öffnen
- Mail → Accounts
- Account hinzufügen
- Andere
- CalDAV-Account hinzufügen
Daten:
- Server: DDNS-Adresse (z. B. dein-nas.myds.me)
- Benutzername: NAS-Login
- Passwort: NAS-Passwort
- SSL: aktiv
- Port: 443 (oder 5001, wenn du extern 5001 nutzt)
Hinweis: iOS synchronisiert im Hintergrund. Die erste Synchronisation kann kurz dauern.
Tipp: In Synology Calendar kannst du bestehende Kalender importieren (z. B. Google/ICS).
iPhone Kurz-Setup: Kontakte (CardDAV) + Kalender (CalDAV)
- Pflicht: HTTPS-Zertifikat aktiv + Zugriff von außen funktioniert (DDNS + Portfreigabe oder VPN).
- Wenn du extern Port 5001 nutzt: in der URL „:5001“ ergänzen.
Kontakte (CardDAV)
iPhone: Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV
- Server: https://DEIN_DDNS_NAME/carddav
- Benutzername: DEIN_NAS_LOGIN
- Passwort: DEIN_NAS_PASSWORT
- SSL: an
Kalender (CalDAV)
iPhone: Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV
- Server: DEIN_DDNS_NAME
- Benutzername: DEIN_NAS_LOGIN
- Passwort: DEIN_NAS_PASSWORT
- SSL: an
- Port: 443 (oder 5001, wenn du extern 5001 nutzt)
Wenn es nicht klappt (3 schnelle Checks)
- WLAN am iPhone aus und URL im Browser testen (wirklich „von außen“).
- Zertifikat prüfen (Let’s Encrypt aktiv, als Standard gesetzt).
- Portfreigabe prüfen: extern 443 → intern 5001 (oder extern 5001 → intern 5001).
Gemeinsame Familien- & Teamkalender erstellen
- Calendar öffnen
- links bei „Kalender“ auf „+“
- Erstellen
- Name vergeben (z. B. „Familie“)
- Benutzer hinzufügen
- Rechte setzen (Lesen, Schreiben oder Admin)
Danach sehen die Nutzer den Kalender:
- im Webinterface
- auf dem Smartphone (über CalDAV)
- am PC/Mac (je nach Client)
Probleme & schnelle Fixes (CardDAV/CalDAV)
- Praxis-Tipp: Wenn iOS meckert, ist es sehr oft ein HTTPS/Zertifikat-Thema.
Sync funktioniert nur in eine Richtung
- Account auf dem iPhone entfernen und neu hinzufügen.
- In iOS prüfen, ob Kontakte/Kalender für den Account wirklich aktiviert sind.
- iPhone kurz neu starten und ein paar Minuten warten (Hintergrund-Sync).
„SSL-Fehler“ oder „Verbindung nicht möglich“
- Gültiges Zertifikat aktivieren (Let’s Encrypt) und als Standard setzen.
- Port prüfen: extern 443 → intern 5001 (oder extern 5001 → intern 5001).
DDNS ist „Normal“, aber unterwegs geht nichts
- Portfreigabe im Router prüfen (443/5001).
- Test von außen: WLAN am Handy aus, dann URL aufrufen.
Kalender/Kontakte erscheinen, aber Änderungen sind „zäh“
- iOS sync’t oft im Hintergrund: kurz warten.
- Bei Bedarf Account einmal deaktivieren/aktivieren (Kalender/Kontakte-Schalter).
Mit Synology Contacts und Calendar kannst du Kontakte und Kalender selbst hosten, Geräte sauber synchronisieren und gemeinsame Kalender für Familie oder Team nutzen – ohne Cloud-Zwang und ohne laufende Exchange-Kosten.
Häufige Fragen (FAQ)
Brauche ich eine statische öffentliche IP-Adresse?
Nein. DDNS funktioniert auch mit wechselnder IP in der Praxis zuverlässig – entscheidend ist, dass DDNS, Portfreigabe und HTTPS sauber gesetzt sind.
Muss ich Ports öffnen, wenn ich nur zuhause synchronisiere?
Nein. Im Heimnetz reicht die lokale Verbindung. Für Sync unterwegs brauchst du DDNS + Portfreigabe oder alternativ VPN.
Reicht ein Port oder muss ich mehrere öffnen?
Für viele Setups reicht HTTPS: extern 443 auf dein NAS (intern 5001). Mehr Ports nur öffnen, wenn du sie wirklich brauchst.
Funktioniert das auch mit Android?
Ja. Du brauchst dafür eine CardDAV- und CalDAV-App bzw. einen Client, der diese Standards unterstützt.
Kann ich Familienkalender und persönliche Kalender trennen?
Ja. Du kannst mehrere Kalender anlegen und Rechte pro Nutzer vergeben.
Wo sehe ich die richtigen URLs für CardDAV/CalDAV?
CardDAV ist meist /carddav, CalDAV findest du im Synology Calendar unter dem CalDAV-Konto/Adresse.
Ist QuickConnect dafür ungeeignet?
Es kann funktionieren, ist aber bei CardDAV/CalDAV oft empfindlicher (SSL/Prüfung). Wenn du Probleme hast, ist DDNS meist der stabilere Weg.
Was ist die sicherste Lösung für Zugriff von außen?
VPN. Damit ist dein NAS nicht direkt über offene Dienste erreichbar, sondern du bist „wie zuhause“ im Netzwerk.
Nächster Schritt: Was willst du als Nächstes optimieren?
NAS als Gesamtfahrplan
• NAS-Projekte sauber aufbauen → NAS & Medienserver: Synology, Cloud, Fotos, DLNA & Netzwerk
Cloud & Zugriff
• Eigene Cloud zuhause nutzen → Private Cloud zuhause einrichten
Router & Zugriff von außen
• Portfreigabe sauber setzen → Portfreigabe Synology am Speedport
Fotos als wichtigster Usecase
• Handy-Fotos automatisch sichern → Synology Photos einrichten
Weiterführender, vertrauenswürdiger Link
Offizielle Synology-Dokumentation zu Kontakte und Kalender
Hallo, ich habe folgendes Problem. ich kann zwar den Synology Kalender am iPhone sehen, aber die Kalendereinträge vom iPhone Kalender werden nicht zum Synology Kalender übertragen.
Es Synchronisiert nur in eine Richtung.
Mache ich etwas falsch oder geht es nicht in beide Richtungen.
Hallo Jörg,
die Synchronisation funktioniert definitiv in beide Richtungen. Da scheint ein Fehler bei dir vorzuliegen. Ich würde die Einrichtung auf dem iPhone nochmal durchführen. Bei mir kam es auch schon vor, dass eingetragene Termine nicht auf das NAS übertragen wurden.
Mit IOS funktioniert eine Syncronisation nur über die synology eigenen Apps.
Caldav oder Carddav sind zwischen DSM7 ios nicht möglich, egal wie man vorgeht.
Hallo Christian,
unter iOS funktioniert die Synchronisation mit der nativen iOS Kalender und Kontakte App. Ich muss keine Synology App installieren. Dann scheint bei Dir ein Fehler vorzuliegen.
Beste Grüße
Micha
Hallo, danke für die ausführliche Anleitung. Leider habe ich bei Synology-Contacts lesen müssen, dass die „Synchronisation“ nur vom Endgerät zum NAS hin funktioniert… Ich wollte die Kontakte von zwei Android-Handys synchron halten, was somit also garnicht gehen kann – schade! Damit ist auch die angestrebte Adresspflege in Synology-Contacts am PC hinfällig.
PS. In deiner Anleitung ist noch vom CardDAV-Server zu lesen, der mittlerweile eingestellt wurde!
Hallo Andreas,
auch ich habe die gleiche Frage wie Du.
Bei mir ist es nicht möglich über das Synology Kalender-Paket via CalDAV aus einem E-Mail-Client Termin-Einladungen zu verschicken. Nur wenn auf der Synology in WebDAV ein Kalender eingerichtet wird, funktioniert das – also eine Einladungs-E-Mail zu versenden.
Vielleicht hat Micha die Lösung für den Synology Kalender.
Viele Grüße
Franz
Hallo Franz,
ich habe mir den Kalender gerade nochmal genau angeschaut. Wenn ich den Eintrag über mein iPhone anlege, lässt sich das Ereignis an eine externe E-Mail versenden. Mache ich es direkt über den CalDAV Kalender, kann ich den Kalendereintrag noch nicht an eine externe Mail verschicken. Dafür muss ich ein Mail-Konto auf meiner Synology anlegen. Das werde ich in der nächsten Woche testen und hier eine Rückmeldung geben.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
kannst Du via CalDAV in Deinem Kalender Einladungen an externe E-Mail-Adressen versenden und wenn ja, bekommst Du entsprechend der Auswahl in der Antwort vom Gegenüber z.B. Akzeptiert in Deinem Kalender angezeigt?
Gruß Andreas
Hallo Andreas,
ich habe es jetzt getestet. Ich kann Einladungen aus dem Kalender an externe E-Mail-Adressen versenden. Wenn der Termin angenommen wird, sehe ich das leider nicht in dem Kalender. Ich weiß noch nicht genau warum das nicht funktioniert. Ich denke die Option wird von Synology nicht unterstützt. Ich könnte mal eine Anfrage an Synology senden.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
danke für die Antwort. Direkt im Kalender über die Weboberfläche geht es, dass eine Einladungs-E-Mail verschickt wird, aber das ist nicht das Thema. Bei CalDAV geht das nicht. Wenn man einen Kalender in WebDAV anlegt, so wird eine E-Mail an den Eingeladenen verschickt. Allerdings auch hier dessen Antwort nicht im Kalender übernommen, zumindest bei meinem E-Mail-Client nicht, welcher eM Client ist.
Gruß Andreas
Hallo Andreas,
das Problem besteht bei mir auch. Ich habe ein Support Ticket bei Synology aufgemacht. Leider noch keine Rückmeldung erhalten. Sobald ich eine Antwort habe, teile ich euch das mit.
Beste Grüße
Micha
Ok, danke; – bin gespannt auf die Antwort von Synology.
Beste Grüße
Andreas
Hallo, Guten Abend,
Habe den Calender installiert und die Ports frei gegeben. Aktuell kann ich jedoch vom IPhone aus nicht aus dem Internet auf den Calender zugreifen. Er bricht ab mit einem Accountfehler. Wenn ich es aber im Netzwerk über die IP-Adresse versuche, komme ich hin…
Der Zugriff aus dem Internet mit Outlook oder auch Webbrowser ist auch möglich.
Weis mir keinen Rat mehr…
Liebe Grüsse
Hallo Michael,
das Problem kommt mir bekannt vor. Ich glaube das hatte ich auch mal. Der Zugriff über die lokale IP im Netzwerk funktioniert und wenn du eine DynDNS Adresse eingibst, funktioniert es nicht mehr? Verwendest du eine QuickConnect Adresse? Stellst du die Verbindung über http oder https her? Hast du es mal versucht, die Verbindung im einem anderen iPhone zu testen. Ich kann mich daran erinnern, dass ich mal Probleme mit einem speziellen iPhone hatte. Es könnte auch auch ein Problem mit dem Zertifikat auftreten, wenn du über https reingehst. Wie stellst du die Verbindung mit Outlook und dem Synology NAS her?
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha…
Ich greife direkt über eine feste IP auf meine Fritzbox zu, in der dann Portweiterleitungen konfiguriert sind. Habe einmal über WebDAV und Port 5006, aber auch über Port 5001 direkt auf den NutzerCalendar zugegriffen, bin jedoch immer wieder am IPhonezugriff gescheitert. Dein Tip, mal ein anderes IPhone zu nutzen hat mich dann auf die entscheidende Spur gelockt. Hab das Konto mal mit dem IPad eingerichtet, was spontan funktioniert hat. Die Analyse zum Kontozugriff hat dann folgendes ergeben. Laut caldav-Einstellungen soll mit macOS oder iOS auf folgenden Pfad zugegriffen werden. https://yyy.yyy.yyy.yyy:5001/caldav/haino. In den Einstellungen des IPAD stand dann jedoch nach erfolgreicher Einrichtung https://yyy.yyy.yyy.yyy:5001/caldav.php/haino drin. Als ich das dann im IPhone genauso eingetragen habe, hatte ich auch hier den Zugriff….
Wenn ich jetzt noch den Zugriff per Android hin bekomme, kann ich den Kalender zur Nutzung im Verein frei geben…
Liebe Grüsse
OK…Problem also erstmal behoben. In meinen Einstellungen steht die Adresse auch ohne xxx.php drin. Die Adresse sollte auch unter Android funktionieren. CALDAV ist ein Standard, der auch von Android unterstützt wird. Schön das es jetzt bei dir funktioniert und du es im Verein einsetzen kannst.
Beste Grüße
Hallo Micha…
Mit welcher APP bedienst du den Kalender im Android? Geht nicht so ohne weiteres, wie beim iOS, oder? Finde da etliches im Netz dazu…
Das müsste eigentlich genauso wie beim iOS funktionieren. Ich gebe doch nur die CalDAV Adresse ein. Unter Android habe ich es aktuell nicht am laufen.
Kann man auch Kalender und Kontakte zwischen Macs und IPad nur innerhalb des Heimnetzwerks synchronisieren? Oder ist der Webserver, bzw. Internet zwingend nötig?
Hallo Sepp,
du kannst natürlich die Kontakte und Kalendereinträge auch nur innerhalb des Netzwerkes synchronisieren. Du gibts beim Servernamen nicht die QuickConnect Adresse an, sondern die lokale IP Adresse der Diskstation. Dann funktioniert es nur im Heimnetzwerk und geht nicht über das Internet.
Beste Grüße
Die Anleitung an sich ist richtig – Jedoch ist der Punkt „Fernzugriff auf das Synology NAS“ falsch.
Quickconnect unterstützt kein CalDAV oder CardDAV. Hierzu ist eine DDNS-Adresse dringend erforderlich. (Auch hier macht erst die Portweiterleitung Sinn – Quickconnect ist vergleichbar mit einer VPN-Verbindung und benötigt keinerlei Portfreigaben).
Also:
DDNS unter „Externer Zugriff“ einrichten, Let’s Encrypt-Zertifikat hinzufügen, Ports freigeben und fertig :)
LG
Hallo,
vielen Dank für den Hinweis. Ich verbinde mich mit meinem CalDAV Server über eine Quickconnect Adresse. https://xxx.de3.quickconnect.to/caldav/username Dazu verwende ich den Port 443. Beim CardDAV Server verwende ich einen DDNS-Account (myDS.me).
Beste Grüße
Lieber Micha,
ich schaffe es leider nicht, eine CalDav Verbindung über QuickConnect herzustellen.
DDNS ist aufgrund von DS-Lite leider nicht möglich.
Hast du noch Ideen, woran es liegen könnte?
Muss ich trotz QuickConnect irgendeinen Port freigeben? Eigentlich doch nicht, oder?
Hallo Lisa,
welche Adresse gibst du unter CalDav ein? Was für ein Betriebssystem verwendest du?
So müsste es funktionieren: https://deinname.de3.quickconnect.to/caldav/user
Für „deinname“ gibst du deine Quickconnect ID eine für „user“ dein Benutzername auf dem Synology NAS.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
ich habe dasselbe Problem wie Lisa.
Ich bekomme keine CalDav oder CardDav zustande.
Wenn ich Deinen Link oben (https://deinname.de3.quickconnect.to/caldav/user) eingebe komme ich zu einem Anmeldefesnter, in dem ich meine Daten eingebe und danach erscheint folgender Text:
GET requests on collections are only supported for calendars.
In der Synology-Hilfe habe ich gelesen, dass „Quickconnect“ kein CalDav und CardDav unterstützt.
Du hast dies in Deinen Anleitungen ja auch geschrieben.
Ich bekomme aber keine Lösung hin – seit Tagen nicht…
Ich nutze eine SynologyDS120J mit DSM 7.0.1-42218 Update 3.
Ich habe Deine tollen Seiten bzgl. Emailserver- , Kaledern-, Kontakte-Synchronisierung gelesen und vieles mehr, aber komme auf keinen grünen Zweig.
Mein Internetprovider Vodafone (ehemals Unitymedia) stellt mir DS-Lite zur Verfügung, also IPv6.
Von extern über einen IPv4-Zugang komme ich zwar über „Quickconnect“auf meinen NAS, aber CalDav und Carddav funktionieren nicht.
Hallo Lango,
mit dem Quickconnect bin ich auch nie so richtig glücklich geworden. Ich habe es bei mir komplett deaktiviert. Die gesamte Kommunikation läuft über über den Synology Quickconnect Server. Das wollte ich nicht und habe direkt auf DDNS umgestellt. Das Problem mit IPv4 und IPv6 kommt mir irgendwie bekannt vor. Ich war vorher auch bei Vodafone und bin später zur Telekom gewechselt. Ich bin aber der Meinung, dass ich mit Vodafone diese Funktion auch genutzt habe. Ich teste das mal bei mir mit Quickconnect und gebe dir eine Rückmeldung.
Beste Grüße
Micha
Ich bekomme mit Quickconnect keine Verbindung mit Caldav hin. Bei mir gibt es mit dem SSL Probleme und dann funktioniert die Accountüberprüfung nicht. Mit DDNS und IPv6 sollte es aber möglich sein.
Aktiviere bei Deinem NAS die VPN Funktion. Du schaltest dann das VPN ein und kannst Dich über die interne IP Adresse mit dem NAS verbinden. Das wäre eine Alternativlösung. Das funktioniert auf jeden Fall und ist zudem auch sehr sicher.