Mail Server auf Synology einrichten: MailPlus, Sicherheit & Zustellbarkeit
Mail Server einrichten und konfigurieren. Mit MailPlus kann ich einen sicheren, zuverlässigen und privaten Mailserver bereitstellen. Meine E-Mails in einem webbasierten Client lesen, verwalten und die Produktivität steigern.
Kurzstart (5 Minuten): Mailserver einrichten (Überblick)
Das ist der schnelle Fahrplan, damit du weißt, welche Schritte wirklich nötig sind. Weiter unten kommt die ausführliche Anleitung (DNS, Ports, TLS, Spam-Schutz, typische Fehler).
Schritt 1: Variante wählen (entscheidet alles)
- Variante A (Relay/Smarthost): Du sendest über einen Relay-Dienst/Provider → deutlich einfacher bei dynamischer IP und Zustellbarkeit.
- Variante B (voller Betrieb): Du sendest/empfängst komplett selbst → mehr Kontrolle, aber höhere Anforderungen (DNS, Ports, Reputation).
Schritt 2: Vorab-Checks (damit du nicht später scheiterst)
- Domain + DNS-Zugriff vorhanden? (MX, SPF, DKIM, DMARC musst du setzen können)
- Blockt dein Provider Port 25? (häufig!) → beeinflusst „voller Betrieb“ und eingehenden Empfang
- Erreichbarkeit klären: Hostname/FQDN festlegen (z. B. mail.deinedomain.de)
- Früh um ein sauberes TLS-Zertifikat kümmern (sonst scheitern Clients/Handshake)
Schritt 3: Ports planen (Minimal-Setup)
- IMAP (verschlüsselt): 993
- SMTP Submission (Client-Versand): 587
- Optional POP3s: 995
- Für echten Empfang (Inbound SMTP): zusätzlich 25
Tipp: 587 ist für Clients der Standard (Auth + TLS). Port 25 ist für Server-zu-Server und eingehende Mails.
Schritt 4: Reihenfolge (damit es sauber bleibt)
- Voraussetzungen
- DNS (wenn nötig)
- Sicherheit (TLS, Passwörter, Updates, ggf. 2FA)
- Spam/Viren-Schutz
- Backups
- Zum Schluss: Geräte einrichten (Mail-Clients + Smartphone) – erst danach Feintuning
Merksatz: Installieren ist der leichte Teil – Zustellbarkeit & Sicherheit sind die eigentliche Arbeit.
Eigenen Mail Server einrichten: Vollständige Anleitung für Synology NAS, Sicherheit & Zustellbarkeit
Einen eigenen Mailserver zu betreiben ist der konsequenteste Schritt Richtung „Private Cloud“: Du behältst Kontrolle über deine Kommunikation, aber du übernimmst auch Verantwortung für Sicherheit und Zustellbarkeit. Damit du nicht in Details versinkst, führt dich dieser Guide in der richtigen Reihenfolge durch Setup, DNS, Sicherheit und Betrieb.
Wenn du dein NAS-Setup als Ganzes planen willst (NAS, Backup, Cloud, Zugriff von außen), starte hier → NAS & Medienserver-Übersicht
Kurzentscheidung: Welches Mail Server-Setup passt zu dir?
- Einfach starten, Empfang zuverlässig → SMTP-Relay vom Provider nutzen (ideal ohne feste IP / wenn Port 25 blockiert ist)
- „Echter“ eigener Mail Server zuhause → Ports + DNS-Standards sauber umsetzen (MX, SPF, DKIM, DMARC, rDNS)
- Maximale Zustellbarkeit/Verfügbarkeit → Hosting/VPS in Betracht ziehen (weniger Heimnetz-Abhängigkeit)
Variante A: SMTP-Relay (pragmatisch)
Perfekt, wenn du ohne Stress starten willst. Empfang funktioniert auch dann gut, wenn Provider Port 25 blockiert oder du keine feste IP hast. Für den Versand ist das oft die stabilste Lösung.
Variante B: Voller Mail Server zuhause
Du nimmst Zustellbarkeit ernst und setzt DNS/Ports sauber um. Das ist machbar, aber erfordert konsequente Pflege, Sicherheit und saubere DNS-Einträge.
Variante C: VPS/Hosting
Wenn du maximale Reputation und weniger Heimnetz-Abhängigkeit willst. Ideal, wenn du eine stabile IP und rDNS „einfach haben“ möchtest.
1. Voraussetzungen & wichtige Hinweise
Ein Mail Server ist dann sinnvoll, wenn du:
- volle Kontrolle über deine Mails willst
- eine eigene Domain besitzt
- bereit bist, etwas Zeit in Setup und Wartung zu investieren
Bevor du loslegst, solltest du folgende Punkte prüfen:
Eigene Domain
Ohne Domain keine E-Mail. Du brauchst Zugriff auf DNS-Einstellungen (MX, SPF, DKIM, DMARC).
Statische öffentliche IP oder professionelles Hosting
Ein Mail Server kann auch über dynamische IP laufen (DDNS) – aber viele Anbieter stufen dynamische IPs als Spamquelle ein.
Empfohlene Optionen:
- statische IPv4 vom Provider
- Hosting auf einem VPS
- Mail Relay (Fallback)
Portfreigaben am Router
Für einen vollständigen Mailbetrieb müssen folgende Ports erreichbar sein:
| Dienst | Port | Hinweis |
|---|---|---|
| SMTP Submission | 587 | Versand |
| SMTP (bzw. MTA) | 25 | Eingehende E-Mails |
| IMAPs | 993 | Abruf |
| POP3s | 995 | optional |
Sicherheit
Du musst regelmäßige Updates installieren und Backups pflegen.
Wenn du Mail als Teil deines Gesamt-Setups planst, nutze NAS/Medienserver-Anleitungen: Setup-Reihenfolge & Übersicht.
2. DNS richtig konfigurieren (entscheidend für die Zustellbarkeit)
Ein Mailserver steht und fällt mit korrekten DNS-Einträgen. Normalerweise solltest du die Punkte 2.1 bis 2.6 umsetzen, damit ein Mailserver vollständig standardkonform arbeitet.
Praxis-Hinweis: Bei mir funktioniert es auch ohne 2.1–2.6
In meiner aktuellen Konfiguration nutze ich ausschließlich die SMTP-Weiterleitung (Relay) meines Providers zu meinem Synology NAS. Ich habe MX, A-Record, rDNS, SPF, DKIM und DMARC nicht eingerichtet – und trotzdem funktioniert der gesamte E-Mail-Empfang problemlos.
Der Grund: Mein Provider leitet alle eingehenden E-Mails automatisch weiter und übernimmt die DNS-Konfiguration auf seiner Seite.
- Diese Lösung funktioniert zuverlässig für den Empfang.
- Sie ist ideal, wenn der Provider Port 25 blockiert oder keine feste IP möglich ist.
- Für den Versand kann es je nach Provider sinnvoll sein, SPF, DKIM und DMARC dennoch einzurichten, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
Damit ist klar: Auch ohne die klassischen DNS-Einträge kann der Mailserver in bestimmten Szenarien problemlos betrieben werden – vor allem, wenn der Provider bereits einen sauberen SMTP-Relay bereitstellt.
2.1–2.6: DNS-Einträge (Funktion + Beispiel)
2.1 MX-Record (E-Mail-Empfang)
Funktion: Zeigt, welcher Server E-Mails für deine Domain annimmt.
Beispiel: @ MX 10 mail.deinedomain.de
@→ HauptdomainMX→ Typ des DNS-Eintrags10→ Priorität (niedriger Wert = höhere Priorität)mail.deinedomain.de→ Mailserver-Hostname
2.2 A-Record (Hostname → IP)
Funktion: Verbindet deinen Mailserver-Hostnamen mit der öffentlichen IP-Adresse.
Beispiel: mail A DEINE.ÖFFENTLICHE.IP
mail→ SubdomainA→ Typ des DNS-EintragsDEINE.ÖFFENTLICHE.IP→ öffentliche IP-Adresse
2.3 PTR / Reverse DNS (rDNS)
Funktion: Der PTR-Record sorgt dafür, dass die IP deines Servers korrekt zurück auf deinen Hostnamen zeigt. Viele Provider lehnen E-Mails ohne rDNS ab.
Beispiel-Ziel: mail.deinedomain.de
- Hinweis: Kann nur vom Internetprovider gesetzt werden.
2.4 SPF-Record (wer darf senden?)
Funktion: Legt fest, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen deiner Domain zu senden.
Beispiel: v=spf1 mx a ip4:DEINE-IP -all
v=spf1→ Version des Standardsmx a ip4:DEINE-IP→ erlaubte Server-all→ alle anderen Server werden abgelehnt
2.5 DKIM (Signatur für ausgehende Mails)
Funktion: Signiert ausgehende E-Mails kryptografisch, sodass Empfänger die Echtheit prüfen können.
- Synology Mail Server / MailPlus Server: DKIM aktivieren
- DKIM-Schlüssel als TXT-Record im DNS hinterlegen
Beispiel: selector._domainkey TXT v=DKIM1; k=rsa; p=DEINPUBLICKEY
selector→ frei wählbarer Namev=DKIM1→ Versionk=rsa→ Verschlüsselungsmethodep=DEINPUBLICKEY→ öffentlicher Schlüssel
2.6 DMARC (Spoofing-Schutz + Reputation)
Funktion: Schützt vor Spoofing und verbessert die E-Mail-Reputation.
Mindestkonfiguration: _dmarc TXT v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:postmaster@deinedomain.de
p=quarantine→ problematische Mails landen im Spamrua→ Empfängeradresse für Berichte
Empfohlen für maximale Sicherheit: p=reject (Ablehnung aller nicht autorisierten E-Mails)
Merksatz: Für Empfang zählt primär MX + A. Für gute Zustellbarkeit beim Versand sind rDNS + SPF + DKIM + DMARC die wichtigsten Bausteine.
Fazit
Auch ohne alle klassischen DNS-Einträge funktioniert der Mailserver zuverlässig, insbesondere wenn der Provider einen sauberen SMTP-Relay bereitstellt. Für optimalen Versand und Zustellbarkeit sollten SPF, DKIM und DMARC jedoch langfristig eingerichtet werden.
3. Sicherheit richtig konfigurieren
Einer der wichtigsten Bereiche.
Folgende Einstellungen solltest du unbedingt aktivieren:
TLS/SSL aktivieren
- TLS 1.2/1.3 erzwingen
- keine veralteten Cipher (Synology macht das automatisch gut)
Starke Passwörter & MFA
Alle Mail-Konten müssen sichere Passwörter haben.
Brute-Force-Schutz
Synology DSM:
Systemsteuerung → Sicherheit → Konto → Auto-Blockierung aktivieren
Firewall konfigurieren
Nur benötigte Ports freigeben.
4. Spam-, Viren- und Missbrauchsschutz
Ein Mail Server ohne Spam-Filter ist ein Albtraum.
Du solltest folgende Mechanismen aktivieren:
Spam-Filter (z. B. Rspamd, SpamAssassin)
Synology MailPlus hat bereits gute Filter integriert.
Virenschutz
Wichtig vor allem für eingehende E-Mails.
Rate-Limit für ausgehende Mails
Beugt Missbrauch durch gehackte Konten vor.
5. Backups & Redundanz
E-Mails sind oft geschäftskritisch.
Du solltest folgende Sicherungsarten kombinieren:
Lokale Backups
NAS-intern, z. B. auf zweites Volume oder separaten Speicher.
Externe Backups
z. B. USB-Platte, Cloud-Speicher oder zweiter Standort.
Snapshots / Versionierung
Ideal auf Btrfs-Systemen (Synology unterstützt das).
Optional: Backup-MX
Für maximale Betriebszeit.
Einkaufsliste: Mailserver auf Synology stabil betreiben (optional, aber sinnvoll)
Du brauchst nicht viel. Diese Basics helfen bei 24/7-Betrieb, Backups und „im Ernstfall schnell wieder online“.
- USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung) – schützt bei Stromausfall und vermeidet Mailbox-/Dateisystem-Schäden
- NAS-Festplatten (24/7 geeignet) – für zuverlässigen Dauerbetrieb und saubere RAID/SHR-Setups
- Externe USB-Festplatte (Backup) – für regelmäßige Sicherungen und schnelle Wiederherstellung
Optional (nur wenn es bei dir passt)
- Gigabit-Switch – wenn Router-Ports knapp sind oder du sauber verkabeln willst
- Kurze Patchkabel – für ordentliche Verbindungen im Technikbereich
Hinweis: Links führen zu Amazon. Ich verlinke nur, wenn es dem Setup wirklich hilft.
6. Mail-Clients & mobile Endgeräte abgleichen
Damit der Mail Server im Alltag funktioniert, müssen deine Geräte korrekt eingerichtet sein.
Desktop-Clients
- Outlook
- Thunderbird
- Apple Mail
Einstellungen
- IMAP: 993, SSL
- SMTP: 587, STARTTLS
Smartphones
IMAP + SMTP wie oben.
Push-Funktionalität wird automatisch unterstützt.
Auch Kontakte & Kalender lassen sich über dein NAS synchronisieren – dazu findest du eine Anleitung in Synology NAS: Kontakte & Kalender synchronisieren.
7. Einrichtung auf der Synology NAS (Kurzfassung)
MailPlus Server installieren
→ Paketzentrum → „MailPlus Server“
MailPlus Client installieren (optional)
Domänen-Setup
→ MailPlus Server → Domäne hinzufügen
→ Mailadresse, Alias, Benutzer anlegen
Ports im Router freigeben
25, 587, 993, 995
Zertifikat (Let’s Encrypt) einrichten
DSM → Sicherheit → Zertifikate → Neues Zertifikat
Hosts & DNS prüfen
→ MX, SPF, DKIM, DMARC, rDNS
8. Für wen ist ein eigener Mail Server sinnvoll?
Ein eigener Mail Server ist ideal für dich, wenn:
- du eine eigene Domain besitzt
- Datenschutz & Privatsphäre dir wichtig sind
- du volle Kontrolle über deine Daten willst
- du bereit bist, den Server regelmäßig zu pflegen
Ungeeignet ist er, wenn du:
- keine Portfreigaben setzen kannst
- eine sehr instabile oder ausschließlich dynamische IP hast
- keine Zeit für regelmäßige Wartung hast
9. MailPlus Server einrichten – Übersicht & ausführliche Anleitung
Die Einrichtung eines Mail Servers auf der Synology NAS erfordert Vorbereitung, Grundkenntnisse über SMTP, POP3 und IMAP sowie die Zugangsdaten für diese Protokolle.
Vorbereitung: Internetzugang & Sicherheit
Kurzübersicht
- DDNS einrichten, wenn keine feste öffentliche IP vorhanden
- Firewall: Ports freigeben → SMTP 25 & 587, IMAP 993
Ausführliche Erklärung
Damit der Mail Server E-Mails empfangen und abrufen kann, muss er von außen erreichbar sein. Ich selbst habe keine feste IP-Adresse, daher nutze ich einen DDNS-Dienst. Auf dem Synology NAS lässt sich dies unter Systemsteuerung > Externer Zugriff einrichten. Ich nutze den Synology-Service, über den der Hostname meines Servers erreichbar ist.
Damit eingehende E-Mails empfangen werden können, müssen die entsprechenden Ports in der Firewall des Routers geöffnet sein: SMTP 25, SMTP verschlüsselt 587 und IMAP 993. Erst danach kann der Server Mails von außen entgegennehmen.
Installation des MailPlus Servers
Kurzübersicht
- Paket: Synology MailPlus Server (kostenfrei)
- MailPlus Webclient wird automatisch installiert
Ausführliche Erklärung
Für die Installation des Mail Servers ist das Paket Synology MailPlus Server Paket zuständig. Das Paket ist kostenfrei und die Installation ist problemlos möglich.
Das Paket Synology MailPlus wird automatisch mit installiert. Dieses ist für einen Mail Webclient notwendig. Weitere Pakete werden nicht benötigt. Nach erfolgreicher Konfiguration kann der Synology MailPlus Server gestartet werden.
E-Mail-Domain hinzufügen
Kurzübersicht
- Domain im MailPlus Server hinzufügen → Benutzer bekommen automatisch Mailadressen
- Pro Benutzer sind Aliasnamen möglich (mehrere Adressen pro Konto)
- Mehrere Domains sind möglich (z. B. Domain 1 + Domain 2 parallel)
Ausführliche Erklärung
Der erste Schritt in der MailPlus-Konfiguration ist das Hinzufügen deiner Mail-Domain(s). MailPlus Server kann mehrere Domains verwalten. In meinem Setup nutze ich zwei Mail-Domains – über beide kann ich E-Mails empfangen und versenden.
So gehst du vor: MailPlus Server öffnen → Bereich „Domain“ auswählen → „Hinzufügen“. Dort trägst du den Domainnamen ein.
Sobald die Domain angelegt ist, erhalten vorhandene NAS-Benutzer automatisch passende Mailadressen. Beispiel: Eine Benutzerin „Katharina“ bekommt automatisch katharina@my-digital-home.de.
Wenn du zusätzliche Adressen für denselben Benutzer willst, nutzt du Aliasnamen. Dann gehört z. B. auch kati@my-digital-home.de zur Benutzerin „Katharina“. Der Mailserver weiß damit: Beide Adressen landen im selben Postfach.
Weitere Domains fügst du nach dem gleichen Prinzip hinzu. So kannst du z. B. einem anderen Benutzer über deine zweite Domain eine andere Mailadresse geben.
Mailübermittlung (E-Mails versenden)
Kurzübersicht
- Hostname (FQDN) eintragen
- Versand über Relay-Host (nicht direkt)
- Authentifizierung per Benutzername & Passwort (SMTP-Zugang)
Ausführliche Erklärung
Die Mailübermittlung ist der zentrale Punkt für den Versand von E-Mails über deinen Mailserver. Unter „Allgemeines“ trägst du den Hostnamen (FQDN) ein, unter dem der Mailserver erreichbar ist. Dafür musst du nicht zwingend den DDNS-Namen verwenden – im Gegenteil: Einige Leser hatten Probleme, wenn sie den DDNS-Namen dort eingetragen haben.
Im Bereich „Sicherheit“ gibt es weitere Parameter, die du anpassen kannst. Empfehlung: Diese Einstellungen erst anfassen, wenn der Versand grundsätzlich funktioniert.
Entscheidend ist danach die Option „Delivery“: Ich versende E-Mails nicht direkt über meinen Server, sondern über einen Relay-Host (SMTP-Relay) meines Mailanbieters. Der Grund ist die Zustellbarkeit: Ohne feste IP und ohne Reputation wird ein selbst betriebener Server von großen Empfängern (z. B. Google, Yahoo, GMX) häufig abgelehnt, weil er nicht als vertrauenswürdig eingestuft ist.
Deshalb schicke ich ausgehende E-Mails zunächst an meinen Mailanbieter, der sie dann weiterleitet. Das Prinzip ist identisch zu dem Versand vom PC oder Smartphone: Du authentifizierst dich beim Anbieter mit Benutzername und Passwort – also den gleichen SMTP-Daten, die du auch in Mail-Apps auf anderen Geräten verwendest.
Damit ist die Konfiguration der Mailübermittlung abgeschlossen. Die zusätzlichen Optionen unter „Sicherheit“ kannst du anschließend bei Bedarf optimieren – aber erst, wenn der Versand stabil läuft.r nicht erforderlich den DDNS Namen einzutragen. Bei mir haben sich einige Leser gemeldet, wo es Probleme gibt, wenn der DDNS Name hier eingetragen wird. Bei mir steht der Name des NAS drin. Damit funktioniert es ohne Probleme.
Übermittlung: SMTP, IMAP, POP3
Kurzübersicht
- IMAP aktivieren → synchronisiert Mails auf allen Geräten
- POP3 deaktivieren (optional)
- SMTP-Versand bevorzugt verschlüsselt über Port 587 (TLS)
Ausführliche Erklärung
Ich nutze ausschließlich IMAP, damit alle Geräte jederzeit denselben Postfachstand sehen. POP3 habe ich nicht aktiv im Einsatz (optional), weil es Mails typischerweise „abholt“ statt sauber zu synchronisieren. Falls du externe Konten (von anderen Providern) einbinden willst, kann der MailPlus Client zusätzlich POP3-Abruf übernehmen.
Für den Versand verwende ich SMTP. Je nach Setup kann das über Port 25 oder – deutlich empfehlenswerter – verschlüsselt über Port 587 erfolgen. Mit diesen Einstellungen kann ich E-Mails zuverlässig abrufen und versenden.
E-Mail-Migration (Exchange, IMAP)
Kurzübersicht
- Migration kompletter Postfächer möglich (inkl. Ordner)
- Benutzerliste per CSV anlegen und importieren
- Ordnerstruktur bleibt erhalten, Mails werden automatisch übertragen
Ausführliche Erklärung
Ich habe meine Exchange-Postfächer komplett migriert (über 5 GB, ca. 25 Ordner). Das klappt sauber, weil MailPlus die Migration automatisiert: Du legst eine CSV-Benutzerliste an, MailPlus prüft damit zuerst die Zugangsdaten und übernimmt anschließend Mails und Ordnerstruktur automatisch. Dadurch sparst du dir das manuelle Anlegen und Kopieren.
So legst du eine Migration an: Server-Management → Mail Migration → Erstellen. Danach nimmst du die Einstellungen vor:
- Vorgang: beliebige Bezeichnung vergeben
- Servertyp: passend zum Quellkonto auswählen (z. B. IMAP/Exchange je nach Anbieter)
- Serveradresse & Anschluss: ggf. beim Mailanbieter erfragen (Host/Port)
- Benutzerliste: zwingend erforderlich. Im Reiter „Benutzerliste“ importierst du eine CSV mit den Konten, die migriert werden sollen.
Wichtig zur CSV:
- In der Liste stehen Quellkonto + Passwort + Zielbenutzer auf deinem privaten Mailserver.
- Trennung erfolgt mit Komma „,“ (wichtig).
- Ich habe pro Migration eine eigene Liste genutzt, weil sich die Serveradressen bei meinen Migrationen unterschieden.
Beispiel (CSV-Zeile):
katharina@my-digital-home.de,Geheim,katharina
Bedeutung:
- Mit katharian@… und dem Passwort „Geheim“ meldet sich MailPlus am Quellkonto beim Anbieter an.
- Die Inhalte dieses Postfachs werden in das Postfach der Benutzerin Katharina auf deinem privaten Mailserver migriert.
Nach dem Import prüft der Mail Server zuerst, ob die Anmeldung am Quellkonto funktioniert. Danach startest du die Migration über „Start“.
Dauer: Je nach Postfachgröße kann das eine Weile laufen. Ein 1,2-GB-IMAP-Postfach wurde bei mir in ca. 30 Minuten erfolgreich migriert.
MailPlus Client konfigurieren
Kurzübersicht
- Zugriff über DSM oder per App-Link
- POP3-Konten optional hinzufügen (Abruf externer Mails)
- Absendername kann (wenn freigegeben) angepasst werden
Ausführliche Erklärung
Der Zugriff auf den MailPlus Client erfolgt entweder direkt über DSM oder über den App-Link. Zusätzlich können Benutzer – optional – externe Mailkonten per POP3 einbinden, wenn sie Mails von einem anderen Provider in MailPlus sammeln möchten.
Dafür gehst du in MailPlus Client auf „POP3-Abruf“. Für die Einrichtung brauchst du die Login-Daten des POP3-Kontos. POP3-Server und Port bekommst du beim jeweiligen Provider. Ich habe zum Test mehrere POP3-Konten hinzugefügt: Der Abruf funktioniert problemlos, und das Abruf-Intervall lässt sich individuell einstellen.
Unter „SMTP“ können Nutzer außerdem den Absendernamen anpassen – sofern der Administrator diese Option freigegeben hat. Dadurch bleibt die Konfiguration flexibel für unterschiedliche Nutzungsszenarien (z. B. mehrere Konten, verschiedene Namen/Identitäten).
Backup der Mails
Kurzübersicht
- Tägliches Backup auf NAS (HyperBackup)
- Wöchentlich: externe Festplatte
- Monatlich: entfernte Sicherung (Geo-Redundanz)
Ausführliche Erklärung
Um Datenverlust zu vermeiden, sichere ich alle Mails und Mail Server Einstellungen täglich. NAS läuft im RAID 1-Modus, zusätzlich erfolgt eine externe wöchentliche Sicherung und monatlich eine Sicherung an einem entfernten Standort.
Empfehlung
- Tägliches Backup mit dem Paket HyperBackup auf dem NAS
- Einmal wöchentliches Backup auf eine externe Festplatte
- Monatliches Backup zu einem entfernten Standort (Geo-Redundanz)
Smartphone-Anbindung
Smartphone einrichten (iOS & Android): Mail, Kalender, Kontakte
Kurz gesagt: Mail läuft über IMAP, Versand über SMTP (TLS, Port 587). Kalender/Kontakte laufen über CalDAV/CardDAV. Push in Echtzeit nutze ich über die MailPlus App.
Kurzübersicht (1 Minute)
- iOS Mail → Einstellungen → Mail → Accounts → „Andere“ → IMAP
- iOS Kalender → Einstellungen → Kalender → Accounts → „Andere“ → CalDAV (SSL, Port 443, Account-URL)
- Android → Mail in der nativen App per IMAP, Kontakte/Kalender über DAVx5 (CardDAV/CalDAV)
- Versand → SMTP mit TLS über Port 587
- Push in Echtzeit → über die MailPlus App
iOS: Mail per IMAP einrichten
- Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen
- Andere → Mail-Account hinzufügen
- Name (Absendername) eintragen, Passwort (NAS-User-Passwort), Beschreibung optional
- Hostname eingehend/ausgehend: bei mir identisch (der Name, unter dem der Server aus dem Internet erreichbar ist)
- Benutzername & Passwort: Synology-NAS-Benutzer
- Fertig (Verbindung wird geprüft)
Hinweis: Beim ersten Einrichten kann eine Zertifikatsmeldung auftauchen. Dort auf „Weiter“ tippen.
iOS: Kalender per CalDAV hinzufügen (inkl. erweiterte Einstellungen)
- Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen
- Andere → CalDAV-Account hinzufügen
- Server: Hostname deines Servers
- Benutzername: NAS-Benutzer
- Passwort: NAS-Benutzer-Passwort
- Beschreibung optional (z. B. „Synology Kalender“) → Sichern
Wenn iOS nicht sofort sauber verbindet: Erweiterte Einstellungen
- SSL verwenden: aktiviert
- Port: 443
- Account-URL:
https://dein-server.dyndns.org/caldav.php/benutzername/
Hinweis: Zertifikatsmeldung → „Weiter“.
Optional: In der Kalender-App unten auf „Kalender“ tippen und auswählen, welche Synology-Kalender angezeigt werden sollen.
Android: Kontakte & Kalender mit DAVx5, Mail in der nativen App
Für CardDAV (Kontakte) und CalDAV (Kalender) nutze ich DAVx5.
- DAVx5 herunterladen → installieren → App starten → unten links auf „+“ → neuen Account anlegen
- Die benötigten URLs holst du dir direkt aus den Synology-Apps
CardDAV (Kontakte)
- Synology Contacts öffnen
- Links oben „Meine Kontakte“ → CardDAV
- Adresse unter „CardDAV-Client“ kopieren → in DAVx5 einfügen
CalDAV (Kalender)
- Synology Calendar öffnen (als Admin)
- Oben rechts Zahnrad → Paketeinstellungen → CalDAV-Konto
- Adresse für den „CalDAV Client“ kopieren → in DAVx5 einfügen
DAVx5 synchronisiert im Hintergrund (bei mir mit „Regelmäßige Sync-Intervalle“ aktiviert).
Beim Versand (SMTP) am Ausgangsserver Sicherheitstyp TLS und Port 587 setzen.
Danach ist die Einrichtung abgeschlossen und die E-Mails erscheinen in der nativen E-Mail-App.
Outlook und Desktop-Clients
Kurzübersicht
- Outlook 365 nutzbar
- Kontakte & Kalender über CalDAV-Synchronizer
Ausführliche Erklärung
Alle Mails, Kontakte und Kalender lassen sich komfortabel in Outlook verwalten. Synchronisationsprofile ermöglichen individuelle Anpassungen für jeden Benutzer.
Kontakte und Kalender konfigurieren
Das Einrichten der Kontakte (CardDAV) und Kalender (CalDAV) funktioniert mit Outlook nur mit Caldavsynchronizer (kostenlos).
Nach der Installation wähltst oben den Reiter CalDav Synchronizer aus und klickst anschließend auf Synchronisationsprofile.
Jetzt oben rechts auf das grüne „+“ klicken und Generisches Profil auswählen und mit OK bestätigen.
Gib die entsprechenden Daten für Kontakte und Kalender ein. Die entsprechenden DAV URLs bekommst Du aus der App Synology Contacts und Calendar.
Outlook ist schnell und intuitiv zu bedienen. Die Einstellungsmöglichkeiten sind sehr umfangreich. Er lässt sich für jeden User separat anpassen.
Server-Management & Monitoring
Kurzübersicht
- Überblick über gesendete, empfangene, fehlgeschlagene Mails
- Bedrohungsmonitor grafisch
- Warteschleife & Protokollverwaltung
Ausführliche Erklärung
Der Mail Server liefert detaillierte Informationen zu allen Mailaktivitäten. Die Warteschleife zeigt unversendete Mails, die Protokollverwaltung hilft bei der Fehleranalyse, der Bedrohungsmonitor visualisiert Sicherheitsrisiken.
Server-Management
Die Ansicht des Server-Management liefert mir detaillierte Information darüber, wie viele Mails gesendet, empfangen, fehlgeschlagen, erneut senden und abgelehnt wurden.
Das Zeitfenster lässt sich auf pro Stunde, Tag, Woche und Monat ändern.
Bedrohungsmonitor
Die allgemeine Bedrohungsanalyse wird sehr übersichtlich grafisch dargestellt. Die Analyse finde ich sehr interessant, da ich solche Grafiken von meinem früheren Mailanbieter nicht kannte.
Warteschleife
Noch nicht gesendete Mails findet man unter dem Punkt Warteschleife. Die Anzeige ist bei mir immer leer, da beim Senden keinerlei Probleme auftreten. Anfangs tauchten dort Mails auf, weil der Mail Server noch nicht richtig konfiguriert war. Für ein Fehleranalyse ist es von Vorteile, diese Ansicht im Blick zu behalten.
Überprüfung
Die gesamte Protokollverwaltung ist unter dem Punkt Überprüfung zu finden. Dort wird jeder Mail Ein- und Ausgang dokumentiert. Sehr hilfreich bei der Fehleranalyse oder um einen Überblick zu bekommen, welche Aktivitäten auf dem Mail Server laufen.
Fazit
Ein eigener Mail Server ist technisch anspruchsvoll, aber mit korrekter DNS-Konfiguration, Sicherheitsoptionen und einem stabilen NAS wie Synology absolut machbar.
- Höchste Zustellbarkeit
- Hohe Sicherheit
- Keine Abhängigkeit von großen Providern
- Volle Kontrolle über Kommunikation
Synology MailPlus Server Erfahrungen – Fünf Jahre voller Begeisterung
Der Synology Mail Server (MailPlus) hat mich von Anfang an überzeugt. In diesem Erfahrungsbericht schildere ich meine Erfahrungen von der Einrichtung über die Migration bis hin zum täglichen Betrieb über fünf Jahre – und warum ich den Mail Server uneingeschränkt empfehlen kann.
Erste Einrichtung und Konfiguration
Die Installation und Grundkonfiguration des Mail Servers (MailPlus) ist unkompliziert, wenn man sich genügend Zeit nimmt. Innerhalb von 30 Minuten konnte ich die ersten Test-Mails erfolgreich versenden.
Die Migration bestehender E-Mail-Konten erforderte zunächst etwas Geduld, da die CSV-Datei korrekt formatiert sein musste – insbesondere auf das Trennzeichen „,“ ist zu achten. Nachdem die Benutzerliste sauber eingelesen wurde, konnte ich ein Exchange-Postfach und ein IMAP-Postfach problemlos migrieren.
Ein entscheidender Vorteil: Die Migration über den MailPlus Client hat alle E-Mails und Ordner eins-zu-eins übernommen. Das händische Anlegen von Ordnern und Kopieren von Mails wäre deutlich zeitaufwendiger gewesen.
Nach erfolgreicher Migration wurden zwei E-Mail-Domains direkt an den Mail Server weitergeleitet, der die Mails zuverlässig in die jeweiligen Postfächer verteilt. Seitdem läuft alles stabil und ohne Probleme.
Alltagserfahrungen nach fünf Jahren Nutzung
Nach fünf Jahren im täglichen Einsatz bin ich immer noch absolut begeistert. Aktuell nutzen 5 Benutzer den Server für den täglichen Mailverkehr, und die Postfächer bei meinem Provider habe ich vollständig aufgelöst.
Der Mail Server überzeugt durch:
- ✅ Herausragende Stabilität: Kein Ausfall in fünf Jahren.
- ✅ Fehlerfreie Verarbeitung: Alle Mails werden zuverlässig zugestellt.
- ✅ Perfekte Synchronisation: Reibungslose Integration zwischen Web Client, Outlook und mobilen Geräten (iOS & Android).
- ✅ Zentrale Verwaltung: Alle Domains laufen über einen Server – einfach, übersichtlich, effizient.
Ein kleiner Wehrmutstropfen
Einziger Nachteil: ActiveSync wird vom Mail Server (MailPlus) nicht unterstützt. Wer also E-Mails in Echtzeit über native Mail-Apps auf dem Smartphone abrufen möchte, muss sich auf das intervallbasierte Abrufen verlassen.
- Über die native Mail-App auf iPhone oder Android erfolgt die Abfrage je nach Einstellung alle paar Minuten.
- Sofortiger Abruf funktioniert nur manuell.
- Mit der Synology MailPlus App hingegen gibt es Push-Benachrichtigungen in Echtzeit – hier zeigt der Mail Server seine volle Stärke.
Warum ich den Synology Mail Server (MailPlus) liebe
Der Mail Server ist für mich ein stabiler, leistungsfähiger und effizienter Mailserver für den privaten und kleinen professionellen Einsatz. Die Einrichtung erfordert etwas Geduld, doch die Migration von E-Mail-Konten, die stabile Performance und die einfache Verwaltung machen dies mehr als wett.
Nach fünf Jahren Nutzung kann ich sagen: Der Synology Mail Server ist ein absolut verlässlicher Mailserver, der mich langfristig begeistert und auf den ich mich jeden Tag verlassen kann.
Häufige Fragen (FAQ) – Mail Server auf Synology (MailPlus)
Brauche ich wirklich eine eigene Domain für einen Mail Server?
Ja, wenn du Mails sauber senden/empfangen willst. Ohne eigene Domain kannst du MailPlus zwar intern testen, aber für „echte“ Zustellung brauchst du DNS-Einträge wie MX und idealerweise SPF/DKIM/DMARC.
Welche DNS-Einträge sind Pflicht (Minimum)?
Pflicht ist in der Praxis mindestens ein MX-Eintrag, der auf deinen Mailserver zeigt. Für bessere Zustellbarkeit solltest du zusätzlich SPF setzen und idealerweise DKIM + DMARC aktivieren (sonst landen Mails schneller im Spam oder werden abgewiesen).
Warum kommen meine Mails nicht an oder landen im Spam?
Typische Ursachen sind fehlende/fehlerhafte SPF/DKIM/DMARC-Einträge, eine IP mit schlechtem Ruf, fehlendes Reverse-DNS (PTR) oder ein Hostname, der nicht konsistent zu den DNS-Daten passt. Auch zu aggressive Inhalte/Anhänge können triggern – aber meistens sind es DNS/Authentifizierung.
Brauche ich eine statische öffentliche IP-Adresse?
Nicht zwingend. Mit DDNS kannst du deinen Mailserver auch mit wechselnder IP zuverlässig erreichbar machen – das funktioniert in vielen Setups sehr gut.
Eine feste IP ist aber oft trotzdem ein Vorteil für die Zustellbarkeit, weil manche Empfänger/Provider dynamische Anschluss-IPs strenger behandeln (Reputation, Filter, teils rDNS/PTR-Themen).
Praxis: Wenn du mit DDNS aktuell keine Probleme hast, ist das völlig okay. Falls Mails später häufiger im Spam landen oder abgewiesen werden, ist eine feste IP (oder ein Relay/Smarthost) einer der ersten Hebel, die man prüfen kann.
Muss ich Ports am Router freigeben?
Für Empfang per SMTP (eingehend) und Zugriff von außen (z. B. Webmail/IMAP/ActiveSync) ja – aber nur gezielt und so wenig wie nötig. Wenn du nur intern testen willst, brauchst du erstmal keine Portfreigaben.
Welche Ports sind typischerweise relevant?
Je nach Setup sind das meist SMTP (25) für eingehende Mails sowie Submission (587) für Clients und IMAPS (993) für Abruf. Welche du wirklich öffnest, hängt davon ab, ob du nur senden, auch empfangen oder zusätzlich von außen abrufen willst.
Reicht ein Synology NAS für einen Mail Server (Leistung)?
Für kleine bis mittlere Umgebungen ja, wenn du keine riesigen Postfächer/Anhänge und keine Massenmails hast. Entscheidend ist eher: SSD/HDD-Setup, genügend RAM, und dass das NAS stabil 24/7 läuft (USV + saubere Backups).
Was ist die wichtigste Sicherheitsmaßnahme?
TLS sauber aktivieren, starke Passwörter/2FA nutzen und Fail2ban/Auto-Block (bzw. Synology-Sicherheitsfunktionen) aktivieren. Zusätzlich: Admin-Zugänge absichern, Updates einspielen, und Zugriff von außen nur auf das Nötigste begrenzen.
Wie sichere ich Mail Server richtig?
Mindestens: regelmäßiges NAS-Backup (inkl. MailPlus-Pakete/Daten), plus ein externes Backup-Ziel (USB oder anderes NAS). Idealerweise hast du zusätzlich einen Wiederherstellungsplan: „Wie komme ich in 30 Minuten wieder online?“.
Kann ich bestehende Postfächer migrieren (IMAP/Exchange)?
Meist ja. Für IMAP-Konten geht Migration in der Regel zuverlässig, wenn Server erreichbar sind und die Authentifizierung passt. Bei Exchange/Office-Postfächern hängt es vom Weg ab (IMAP ist oft der pragmatische Pfad, je nach Konto/Policy).
Nächster Schritt: Was willst du als Nächstes optimieren?
Synology Basis & Gesamt-Setup
• NAS sauber als Grundlage aufsetzen → Synology NAS einrichten: Schritt-für-Schritt
• Eigene Cloud als nächster Schritt → Private Cloud zuhause einrichten
Sicherheit & Zugriff
• Portfreigabe am Speedport korrekt setzen → Portfreigabe für Synology am Telekom Speedport
Mehr aus Synology machen
• Kontakte & Kalender synchronisieren → Synology NAS: Kontakte & Kalender Sync
Hallo,
ich bin beim googeln auf deine Anleitung gestoßen. Hat mir sehr geholfen den Mailserver einzurichten.
Nichts desto trotz, eine Frage. Ich habe ein M365 Konto und verwenden diesen SMTP Server auch zum Versenden der Nachrichten. D.h. der Mailplus-Server schickt weiter an den Outlook -SMTP in die weite Welt.
Funktioniert soweit problemlos.
Bei den einkommenden Mail hab ich aber „nur“ die pop3 Abholung vom Mailplus Client. Da die Abhol-Cycles nur menütlich sind (kürzer geht es ja nicht) führt das bei 2-Faktor-Autorisierungen per Mail oft zu Problemen und ich muss dann erst wieder Outlook öffnen um schnell an den Code zu kommen.
Wie bekomme ich es hin, dass ich sofort die Mails weitergeleitet bekomme. Ich habe keine eigene Maildomain sondern nur die von M365.
Funktioniert das dann?
Eine zweite Frage noch zum Abschluss, kannst du einen Mail-Client für Windows empfehlen? Der Mailplus client ist ja webbasiert und damit nicht offlinefähig, was hin und wieder notwendig wäre.
Danke
Oliver
Hallo Oliver,
ich habe bei mir eine direkte SMTP-Weiterleitung eingerichtet. Ich verwende aber auch meine eigene Domain. Das wird mit M365 nicht funktionieren. Als Mail-Client für Windows würde ich Outlook verwenden. Ich nutze jedoch auch nur den Web-Client und bin damit vollkommen zufrieden. Offline Funktionalität benötige ich gar nicht.
Beste Grüße
Micha
Guten Tag Micha,
ich habe gemäß deiner Anleitung den MailPlus-Server eingerichtet, habe aber folgendes Problem:
Ich nutze für den externen Zugriff auf die DS den Synology eigenen DDNS Dienst (inkl. Lets Encrypt Zertifkat) und kann problemlos von außen mit beliebigem Endgerät auf meine DS zugreifen. Zugriff über XXXX.synology.me.
Nun möchte ich mein iPhone (Apple Mail), Samsung M52 (Samsung Mail) meiner Frau und das Notebook (Outlook) über o.g. DDNS auf den MailPlus Server zugreifen lassen. Das ganze per IMAP, damit alles synchron ist. Es sollen/ bzw. werden zwei GMX Accounts und ein T-Online-Account per POP3 abgeholt.
Leider scheint der Server von außen nicht erreichbar. Da iPhone meckert sofort, dass der Server nicht erreichbar ist.
Ports für SSL bei IMAP und SMTP sind in der Fritzbox freigeben (587 und 993).
Ich nutze weiterdings einen Reverse-Proxy auf dem NAS um weitere Portfreigaben zu vermeiden.
Was ich nicht verstehe, ist das der IMAP Server nicht erreichbar ist, alles andere geht über die DDNS-Adresse.
Was konkret muss ich in der Fritzbox (zusätzlich) oder der Systemsteuerung NAS oder im MailServer Plus richtig konfigurieren, damit das geht?
Ich habe hier einen DS-Lite Anschluss von 1&1, der bisher diesbezüglich keine Zicken gemacht hat.
Bei TLS/SSL habe ich in DSM Zwischenkompatibiltät eingestellt.
In den letzten Tagen habe ich folgende Dinge recherchiert:
1. MailPlus (Server) neu installiert – ohne Erfolg.
2. Der Reverse-Proxy entbindet laut Synology Support nicht von den Port-Freigaben, der entsprechenden Ports für IMAP SLL 993, SMTP-SSL 465 und SMTP-TLS 587, wenn man Zugriff auf MailServer Plus per nativer Mail App aus iOS, Outlook etc. haben möchte.
Will man hingegen die Synology MailPlus App nutzen, so reicht die Freigabe Port 443 aus.
Ebenso, wenn man auf MailPlus per Webanwendung zugreift. Bspw. mail.deinnas.synology.me
3. In der DS Firewall habe ich sämtliche Regionssperren und Anwendungssperren temporär aufgehoben, um zu sehen ob es die Firewall des NAS ist, die den Zugang zum IMAP-Server sperrt.
Nachwievor ist der Verbindungstest im iPhone für den SMTP-Server erfolgreich über Port 587 per SMTP-TLS. Per SMTP-SSL 465 ist es nicht möglich.
4. Temporär versucht die IMAP-Verbindung ohne SSL über Port 143 herzustellen, das ist ebenso erfolglos.
Im WLAN oder per VPN (wireguard per Fritzbox) sollte es ja eigentlich möglich sein über die IP-Adresse des NAS eine Verbindung herzustellen. Das funktioniert auch nur für den SMTP-Server, ebenfalls nicht für IMAP.
Hallo Nicolas,
entschuldige die verspätete Antwort. Du hast ja schon einiges ausprobiert. Ich kann Dir erstmal sagen, dass Deine gewünschte Konfiguration funktioniert. Ich rufe meine Mails auch von einem iPhone, Android und über ein Outlook Konto ab. Das funktioniert alles ohne Probleme. Ich synchronisiere sogar die Kalender und Kontakte über die DS. Der DDNS Dienst von Synology ist sehr gut. Den benutze ich auch. Damit funktioniert es.
Freigaben auf dem Router:
Port 587, 993, 25
Einstellungen auf dem iPhone:
Sever für eintreffende Mails: xxxx.synology.me
Server für ausgehende Mails: xxxx.synology.me
Benutzername: Dein Benutzername auf der DS
Einstellungen für eintreffende Mails: SSL verwenden aktivieren, Authentifizierung > Passwort, Server-Port: 993
Bekommst Du von Deinem Provider eine IPv4 Adresse?
Beste Grüße
Micha
Hallo Michael,
Danke für deine Antwort.
Das Problem lag am DS-Lite Anschluss, den wir bei 1&1 hatten.
Mit ein wenig jammern hat 1&1 aber DS-Lite deaktiviert und wir haben nun wieder einen Dual-Stack Anschluss. Damit sind auch Port-Weiterleitungen wieder möglich und das Problem gelöst.
Schade ist, dass es (noch) nicht möglich ist, das alles über DS-Lite bzw. IPv6 zu regeln.
Vielleicht hilft es ja dem einen oder anderen weiter, der das selbe Problem hat.
Hallo, gute Anleitung!
Leider bietet der MailServer plus keine gemeinsamen Postfächer oder öffentliche Ordner, das ist ein KO-Kriterium in einem Unternehmen.
Hallo Jochen,
Du kannst doch Mailboxen freigeben. Wäre das für Dich eine brauchbare Option?
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha
Eine tolle Anleitung, die auch heute (01.06.2024) noch funktioniert. War überrascht, dass es so einfach war. Macht mich fast etwas unsicher. Mails können gesendet werden👍. Mails können empfangen werden👍. Alles wirklich ganz easy.
Muss mich aber noch hinsichtlich der Einstellungen in Bezug auf Sicherheit, SPAM und solche Dinge kümmern.
Beste Grüsse aus der Schweiz
Erich
Hallo Erich,
schön das es auch heute noch so funktioniert. Zum Senden und Empfangen wird doch ein Benutzername und Passwort benötigt. Das Empfangen wird bei mir über eine direkte SMTP Weiterleitung geregelt. Auch sehr sicher.
Beste Grüße
Hi Micha,
deine Beschreibung ist eigentlich sehr verständlich. Die Mails kann ich migrieren jedoch aktualisieren sie sich nicht. IMAP trage ich ja bei der Migrationseinstellung ein. Ports sind alle frei. Hast du eine Idee woran das liegen kann?
VG
Philipp
Hallo Philipp,
wo werden die Mails nicht aktualisiert? Fragst Du die Mails via POP3 ab? Ich habe bei mir eine direkte SMTP Weiterleitung eingerichtet.
Hallo Micha!
Ich hab da eine Frage zum Backup der Postfach Inhalte. Wie machst du denn das? In der Empfehung und Beschreibung von Synology ist zu lesen, dass man die Postfachdaten mit rsync zu einem zweiten NAS replizieren soll.
Gibt es auch eine andere Möglichkeit? z.B. mit HyperBackup einfach den freigegebenen Ordner MailPlus mitzusichern?
Danke für die tolle Anleitung, weiter so!
Gruß aus Trier
Jan
Hallo Micha,
danke für die Anleitung – hat mir beim Einrichten eines Relay Hosts sehr geholfen. Ich habe noch eine Frage bezüglich der eigehenden mails von anderen Domains. Werden diese eigentlich nicht überprüft? Ich kann diese mails ganz normal per POP3 in MailPlus abrufen, diese werden aber nie in MailPlus Server im Protokoll aufgeführt. Alles was ich sende und mails, die ich von anderen Nutzern der Mailstation bekomme werden aber schon aufgeführt.
Hallo Micha,
danke, ist/war alles bereits installiert;
mein Problem war den Kontakte- und Kalender-Ordner im E-Mail+ Server Postfach mit Office 2019 zu erstellen; hab es jetzt gelöst…und im Sync eingetragen.
Welchen Provider kanns Du für eine direkte smtp-Weiterleitung zum E-Mail+ Server empfehlen? Ich bin z.Zt. bei GMX, da schein dies nicht möglich zu sein, zumindest bin ich noch nicht fündig geworden…
VG here
Schau mal bei hosting.de nach. Da kannst Du eine direkte SMTP Weiterleitung bei Deinen Mails einstellen. Ich bin dort auch und sehr zufrieden.
Hallo Micha,
ich schließe mich erst einmal Axel an! Diese Anleitung ist super!
Ich habe allerdings noch Fragen hinsichtlich der Outlook-Syncronisation von Kalender und Kontakten:
Das IMAP-Konto des E-Mail-Plus-Servers hat weder einen Kontakt-Ordner noch einen Kalender-Ordner;
Welche Ordner hast Du jeweils im CalDAV-Syncronizer ausgewählt???
Hallo,
Du musst auf der Synology noch die Kalender und Kontakte App installieren. Dann können die Daten erst synchronisiert werden.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
erstmal herzlichen Dank für die super Anleitung! Eine der besten, die ich gefunden habe.
Ich habe jetzt einige Zeit investiert, komme aber bei einer Frage auf keine vernünftige Antwort: wie genau sieht deine SMTP-Weiterleitung beim Provider aus?
Wenn du mittlerweile keine Postfächer mehr hast, muss ja alles was beim Provider ankommt zu deinem Server weitergeleitet werden. Das muss doch eigentlich auf Serverebene passieren.
Kannst du hierzu ein paar erklärende Worte geben? Ggf. mit einem Screenshot?
Herzlichen Dank vorab und viele Grüße
Axel
Hallo Axel,
gerne erkläre ich Dir meine Konfiguration. Bei meinem Provider lege ich mir eine beliebige E-Mail-Adresse an. Dann kann ich auswählen, ob ich für diese E-Mail-Adresse ein IMAP/POP3-Postfach anlege. In diesen Fall liegen alle Mails auf dem Server meines Providers. Weiterhin kann ich auswählen, ob ich für diese E-Mail-Adresse eine E-Mail-Weiterleitung einrichte. Die Funktion muss ich sicher nicht erklären. Doch jetzt kommt der spannende Teil :-). Ich habe auch noch die Möglichkeit, eine SMTP-Weiterleitung für die angelegt E-Mail-Adresse einzurichten.
Bei einer SMTP-Weiterleitung werden alle eingehende E-Mails an einen privaten Mailserver weitergeleitet.
In der SMTP-Weiterleitung gebe ich einen SMTP-Server an. Das ist die Adresse von meiner Synology. DynDNS Name damit ich sie aus dem Internet erreiche. Zusätzlich wird noch der SMTP-Server-Port angegeben. Und schon werden alle Mails ohne Zwischenspeicherung direkt an meine Synology weitergeleitet. Das Prinzip läuft seit Jahren fehlerfrei.
Ich finde es manchmal schon langweilig, dass ich an dem NAS nicht zu konfigurieren habe, weil wirklich alles ohne Probleme läuft. Ich synchronisieren von sämtlichen Smartphones Kontakte, E-Mails, Kalandereinträge und die Fotos.
Du kannst den Synology Mail Server auch ohne SMTP-Weiterleitung nutzen. Ich finde diese Art der Weiterleitung so charmant, weil keine Mail auf irgendeinem öffentlichen Server liegt. Das gleiche gilt für Kontakte, Fotos und Kalendereinträge. Die Synology fungiert bei mir als echte privat cloud.
Hast Du weitere Fragen?
Beste Grüße
Micha
Nur das Mailversenden läuft noch über meinen Provider. Mir ist das Risiko zu hoch, dass meine Synology kompromittiert und als Spam-Relay missbraucht wird. Das sind die Provider doch besser aufgestellt, was die Verantwortung für diese Thema betrifft.
Hallo Micha,
hab seit ca. einer Woche das Problem, dass alle Mails aus dem Postfach „Gesendet“ verschwunden sind.
Hast Du das schon mal gehört? Ich finde einfach keinen Ansatz. Laut Synology kann ein Datenverlust an meinen nicht originalen RAM Modulen liegen. Aber das kann ich nicht glauben. Ein einzelnes Postfach vom Backup bietet sich natürlich auch nicht an.
Danke, viele Grüße Daniel
Hallo Daniel,
das ist bei mir noch nicht passiert und habe ich auch noch nicht gehört. Sind nur die Mails aus dem Ordner „Gesendet“ weg? Wo rufst du die Mails ab (Rechner, iPhone usw.)? Es gibt bei den Mail-Clients (z.B. iPhone) Einstellungen, dass Mails die älter sind als z.B. 4 Wochen in den entsprechenden Ordnern gelöscht werden. Vielleicht ist bei Dir irgendwas davon aktiviert.
Beste Grüße
Micha
Ja, nur der eine Ordner. Löschregeln hatte ich auch zuerst gedacht, oder dass sich durch die aktuellen iOS Updates die Zuordnung (Gesendet, Sent, Gesendete Objekte etc.) verändert hat, aber es war alles in Ordnung.
Dann wollte ich den @local Ordner vom Backup kopieren um ihn mit dem aktuellen zu vergleichen. Dadurch wurden alle Mails wieder „sichtbar“ und alles war wie immer. Ich weiß schon: hört sich auch für mich absolut seltsam an und wirklich erklären kann ich es mir nicht.
Viele Grüße Daniel
Hi Micha,
auch von mir noch mal vielen Dank für Deine wirklich hilfreichen Ausführungen.
Es funktioniert auch soweit alles sehr gut, bis auf die direkte Weiterleitung, die mir nicht klar ist. Im Moment läuft alles über POP3, das ich auf absehbare Zeit aber umstellen möchte.
Du schreibst: „Als Adresse für die SMTP-Weiterleitung habe ich den DDNS Namen des NAS eingetragen. Das funktioniert super. Alle Mails landen sofort auf dem NAS.“
Genau das brauche ich, aber als Weiterleitungsziel muss ich doch eine e-Mail Adresse hinterlegen? (Aber die ist ja beim Provider – IONOS, in meinem Fall).
Kannst Du diesen Punkt noch einmal detaillierter beschreiben?
Danke, viele Grüße Daniel
Hallo Daniel,
entschuldige die verspätete Antwort. Ich kann bei meinem Provider direkt eine „SMTP-Weiterleitung“ anlegen. Dabei trage ich keine E-Mail Adresse ein, sondern die URL meines NAS-Servers. Das geht sicherlich nicht bei jedem Provider. So landen die Mails nicht mehr bei meinem Provider, sondern werden direkt an das NAS weitergeleitet.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
vielen Dank für die Anleitung. Es klappt soweit vieles. Ich hab mein Domain mail.ichtestewas.tech erstellt und als Senderelay GMX genutzt.
Die Mails gehen raus aber ich krieg von MailPlus Client folgenden Fehler:
: host mail.gmx.net[212.227.17.168] said:
550-Requested action not taken: mailbox unavailable 550 invalid DNS MX or
A/AAAA resource record (in reply to MAIL FROM command).
Kannst du mir Hier weiterhelfen?
Viele Grüße
Simon
Hallo Simon,
bekommst du die Fehlermeldung vom MailPlus Client auf deinem Telefon?
Ein sehr interessanter Beitrag. Du schreibst, wenn ich mir einen eigenen Mail Server einrichte, so erhalte ich die benötigten Lizenzen für bis zu 5 Teilnehmer automatisch dazu. Benötige ich weitere Lizenzen muss ich diese zusätzlich erwerben. Bedeutet das pro weiteren Teilnehmer eine Lizenz oder ist eine Lizenz immer für 5 Teilnehmer ausgelegt? Sorry bin noch neu in dem Bereich und kenne mich diesbezüglich noch nicht so richtig aus.
Lizenzmodell
Synology MailPlus-Lizenzpakete gibt es für 5 oder 20 aktive E-Mail-Konten. Die Lizenzen sind dauerhaft gültig und können auf andere im selben Synology-Konto registrierte NAS migriert werden.
Lizenzen sind nur für aktive E-Mail-Konten erforderlich. Lizenzen deaktivierter Konten können zur Einrichtung neuer Konten wiederverwendet werden. Für zum selben E-Mail-Konto gehörende E-Mail-Aliasadressen werden keine eigenen Lizenzen benötigt.
Also grundsätzlich funktioniert der Server bei mir mit DDNS, aber ich kann keine Mails senden, empfangen geht einwandfrei. Habe das SMTP genauso eingerichtet wie vorgegeben aber es funktioniert bei mir so nicht. Nachdem ich eine Mail versendet habe, kommt die Meldung von meinem E-Mail Anbieter, das Benutzer@Domain.dns.de nicht als Absender erlaubt sei. Hab schon einige E-Mail-Anbieter durch, aber die Mails gehen nicht raus. Hab in MailPlus mir einen anderen SMTP Sender angelegt mit den „normalen“ E-Mail-Daten, das funktioniert. Wollte eigentlich als Absender Benutzer@Domain.dns.de Mails versenden. Liegt das evtl. daran, das ich keine offiziell gelistete Domain besitze?
Hallo Casi,
das Problem kommt mir irgendwie bekannt vor. Ich hatte anfangs auch das Problem, dass mein Provider den Benutzer zum Senden der Mails abgelehnt hat. Hast du mal versucht einen neuen Benutzer bei deinem Provider anzulegen, der die Mails versenden soll? Welche Option hast du unter Mailübermittlung > Delivery gesetzt…“E-Mails direkt von diesem Server senden“ oder „Alle E-Mails werden durch einen einzigen Relay-Host gesendet“ angehakt?
Beste Grüße
Hallo Micha,
seit 26.01.23 habe ich das Problem, dass der POP3-Abruf bei „ausgewählten“ Providern (Microsoft, Strato, Gmail) nicht mehr funktioniert. Alle melden Socket-Fehler und dann einen timeout – andere (Gmx, T-Online) funktionieren tadellos. So lassen sich Mail-Konten betreffender Anbieter auch nicht hinzufügen.
Was jedoch funktioniert ist der Mailversand…
Vielleicht hast Du eine Idee?
LG Marcus
Hey Marcus,
das Problem kenne ich nicht. Das sieht für mich so aus, als hätten diese Provider was an ihren Einstellungen geändert. Du könntest bei den Provider eine direkte SMTP Weiterleitung zu deinem NAS anlegen. So umgehst du den POP3 Abruf. Ist für mich die bessere Option.
Beste Grüße
Hallo.
Ich hätte versucht den MailPlus Server nach dieser wirklich gelungenen Anleitung mal testweise zu installieren.
Leider scheitere ich daran, dass ich Mails über einen installierten WIndows Client verschicken kann.
Auf dem Client kann ich zwar mittels IMAP ohne Probleme die Mails vom jeweiligen Benutzer einwandfrei abrufen und darstellen.
Leider funktioniert der Mailversand nicht, da sich der SMTP Server nicht richtig konfigurieren lässt.
Ich habe mim Mailclient die IP Adresse vom MailPlus Server, die Anmeldedaten und den Port 587 ausgewählt. Aber leider kann der Mailclient keine Verbindung zum MailPlus SMTP Server aufbauen.
Wenn ich Mails über den MailPlus Webclient versende, funktioniert es einwandfrei.
Hab ich da irgendwo eine Einstellung übersehen?
lg, Peter
Hallo Peter,
hast die vom Mail Server die externe oder interne IP Adresse eingegeben? Ist der Port 587 an der Firewall freigegeben?
Beste Grüße
Micha
Hallo,
das ist alles intern. Sprich der MailPlus Server hat die IP Adresse 192.168.1.240 und der Windows Mailclient ist auf einem Rechner mit der IP 192.168.1.100 installiert.
Und im internen Netz ist die Firewall deaktiviert. Die ist nur nach aussenhin ins Internet aktiv.
Der Zugriff auf die Mail-Ordner über IMAP auf Port 143 funktioniert ha einwandfrei.
Deswegen bin ich ja leider so ratlos.
lg,
Peter
Hab auch probiert, ob ich mit Telnet vom betroffenen Rechner aus hinkomme. Funktioniert einwandfrei.
Vl gibts Probleme bei der Authentifizierung am SMTP Server mittels Username und Passwort?
Aus Erfahrung lag es bei mir auch meist an der Authentifizierung.
Bei Outlook hatte ich folgende Einstellungen gesetzt:
Incoming Mail
Server: 192.168.xxx.xxx Port: 993
SSL/TLS
Outgoing Mail
Server: 192.168.xxx.xxx Port: 465
SSL/TLS
Haken bei My outgoing (SMTP) Server requires authenticatio
Ich kann mir jetzt nur vorstellen, dass es mit den Einstellungen am Client zu tun hat. Handelt es sich um ein Windows Client? Oder möchtest du es unter iOS oder Android verwenden? Die meisten Probleme hatte ich unter Windows mit Outlook. Am Ende hat dies aber auch funktioniert.
Ich hab das Problem entdeckt. Die abschickende, konfigurierte Mail-Adresse war nicht beim Benutzer hinterlegt.
Als ich dort die Mail-Adresse eingetragen habe, hat auch das Versenden geklappt!
Hallo Micha,
Dank deiner tollen Anleitung habe ich es wenigstens geschafft, über meine NAS Mails zu versenden. Leider kann ich keine empfangen, obwohl ich mich Punkt für Punkt an deine Anleitung gehalten habe. Allerdings sind die Menüs nicht zu 100% deckungsgleich, so heißt die „Übermittlung“ jetzt „Dienste“ und die POP-Einrichtung gibt es überhaupt nicht mehr. Was muss ich tun, um Mails empfangen zu können?
Hallo Klaus,
ich mache den Mailempfang nicht über POP3. Bei meinem Provider habe ich eine SMTP Weiterleitung zu meinem NAS eingerichtet. Die Mails werden vom Provider direkt auf das NAS weitergeleitet. Das funktioniert ohne Probleme. Die Empfang via POP3 habe ich auch schon erfolgreich getestet.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
mit deinem sehr ausführlichen und verständlichen Bericht habe ich mich mal an das Thema eigener Mail-Server gewagt. Zum Teil klappt es auch gut, dank deiner Anleitung.
Meine Frage ist aber ehr grundsätzlich zu einer festen IP:
Ist eine feste IP ein Garant dafür, dass die Mails nicht gesperrt werden?
Gruß
Christoph
Hallo Christoph,
schön das ich Dir bei der Einrichtung etwas weiter helfen konnte. Eine feste IP ist kein Garant, dass die Mails nicht gesperrt werden. Dein Mailserver müsste mit Deiner IP in die Whitelisten eingetragen werden, damit Du von diesem Mails versenden kannst. Ich habe das ganze aber ohne eine feste IP geregelt. Das Versenden der Mails übernimmt mein Provider. So bin ich auf der sicheren Seite. Es könnte unter Umständen passieren, dass Dein Server auf eine Blackliste kommt und Du dann mit der IP nichts mehr versenden kannst. Die Relay-Funktion zum Versenden der Mails finde ich sehr gut und habe damit keine Probleme.
Alle gesendeten Mails befinden sich weiterhin auf meinem Mailserver.
Beste Grüße
Micha
Tolle Anleitung. Ich würde auf meiner DS218+ auch gerne den Mailplus Server einrichten, habe allerdings noch ein paar Fragen. Funktioniert das Ganze auch mit meiner Google Mail ? Alternativ habe ich auch noch eine eigene Mail bei Ionos liegen (@dortmunderblog.de) Würde das Ganze so einrichten wollen das meine Mail auf meinem MailPlus Server landen und direkt beim Anbieter (Google Mail oder Ionos) gelöscht werden.
Hallo Bjoern,
ich sehe bei Deinem Vorhaben keine Probleme. Das funktioniert natürlich auch mit Google Mail. Mit einem Account bei Ionos habe ich es auch realisiert. Die einfachste Variante wäre, dass Du die Mails mit einer SMTP Weiterleitung zum NAS weiterleitest. So landen sie nur noch auf dem NAS und nicht mehr beim Provider.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha, deine Anleitung ist super erklärt. Nur leider stoße ich auch an meine Grenzen. Ich habe folgende Konfig: Windows Server 2019, mit einem Tobit David Server sowie eine Hardware Firewall von Securepoint. Dieses läuft so auch bestens. Ich wollte einfach mal den Mailserver plus testen um ggf. zu wechseln. Ich habe dazu eine Domain gekauft um es zu testen. Ausgehend ist es alles kein Problem. Eingehend kommen keine Mails an, den A-Record habe ich auf meine Statische IP als Ziel geleitet und den MX auf mail.domain.de
Was für mich als Lösung wäre ist wenn die Synology die Mails von meiner Firewall per SMTP abrufen würde, da die Firewall als Mailconnector derzeit agiert. Tobit ruft derzeit auch per SMTP ab, ist dies bei dem Mailserver möglich?
Vielleicht hat ja auch jemand eine Idee was man hier machen kann. Ich würde nämlich gern Tobit abschalten da man sehr hohe Lizenzkosten im Jahr hat.
LG Björn
Hallo Björn,
Du kannst beim Synology Mail Plus Server auch die Mails per SMTP abrufen. Das ist gar kein Problem. Leider erscheinen diese dann nicht in dem Übersichtmonitor. Ich habe bei mir keine A-Record oder MX Einstellungen vorgenommen. Ich kann bei meinem Provider eine direkte SMTP Weiterleitung einrichten. So werden alle Mails direkt auf mein NAS weitergeleitet. Wenn Du Dein NAS als richtigen Mailserver betreibst, bleibt immer noch das Risiko auf irgendeiner Blacklist zu landen. Deswegen nutzte ich mein NAS als Mail Relay.
Mit einer statischen IP hast Du natürlich die besten Voraussetzungen für einen Mailserver.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
vielen Dank für die schnelle Antwort. Leider war ich beruflich eingespannt. Mittlerweile läuft der Empfang, da mein Anbieter die Einträge nur alle 24 Std. ändert. Ich habe ein 8er IP Block zur verfügung, deswegen sollte dies alles ja kein Problem sein.
Derzeit geht die Mail auf meiner Securepoint ein, dort wird Sie gescannt und die muss dann von dort per SMTP abgeholt werden. Dies macht Tobit David. Ich habe bisher mit der Synology noch keine großen Erfahrungen gemacht und bin da echter Neuling.
Ich kann ja in der NAS keine IP als SMTP angeben, oder doch? Ich habe heute den Mailserver mit neuen Platten aufgesetzt und bin gerade dabei zu testen, aber eine Lösung habe ich dazu noch nicht gefunden.
Hast du zufällig eine Lösung wie man die Daten vom Tobit David auf den Mailserver bekommen könnte? Das wird das nächste da ich gerne alles umstellen möchte.
Ich wünsche schon mal frohe Ostern, falls man sich her vorher nicht mehr schreiben sollte.
LG Björn
Hallo Björn,
es müsst auch funktionieren, dass Du eine IP als SMTP Server angibst. Das habe ich noch nicht probiert. Ich weiß nicht genau, wie Dein Tobit David Server läuft. Ist es mit Exchange zu vergleichen? Die Migration der Mail von einem Exchange Server funktioniert sehr gut. Das habe ich bei mir gemacht. Du kannst auch einfach die Mails von einem Postfach auf dem Server kopieren. Das funktioniert auch. Ist natürlich etwas umständlich, wenn Du viele unterschiedliche Ordner hast.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
das habe ich versucht nur leider klappt dies nicht wirklich. Er möchte keine IP nehmen als SMTP Server.
Ich muss es erstmal hin bekommen das er die Mails von der Firewall abruft. Hier gebe ich halt nur eine IP als Mailserver vor, und dann muss der Mailserver als SMTP abrufen und da hakt es. Da ich den NAS Mailserver noch nicht im Griff habe, hast Du da noch eine Idee?
Ja Tobit ist mit Exchange vergleichbar, nur leider ist Tobit sehr eigen :-) Ich muss wohl die Daten einzeln übertragen. Mal sehen wie es ist oder ich versuche es als IMAP abzurufen. Dies stellt Tobit auch zur Verfügung, genau wie Active Sync. Hast du da schon erfahrungen gemacht?
LG Björn
Guten morgen,
nun habe ich doch was positives zu berichten. Ich habe es endlich geschafft das die Mails auch von der Firewall abgeholt werden können. Es ist in der Relay-Steuerung -> Weiterleitung ausgehender Emails -> Liste Vertrauenswürdiger IPs -> dort habe ich einen neuen Eintrag mit der IP der Firewall eingetragen, und seitdem geht es. Dazu muss natürlich die Domain angelegt sein und auch die Mailadresse.
Nun geht es in die Phase das ich versuchen muss die Mails von dem Tobit David server rüber zu bekommen.
LG Björn
Moin Björn,
das hört sich doch sehr gut an. Ich habe damals in Outlook meine Mails von einem Server zum anderen kopiert. Ich habe mir beide Konten angelegt und dann die Mails von einem Ordner in den anderen kopiert. Das hat ganz gut funktioniert. Das wäre meine Empfehlung, wenn es mit der Migration nicht funktioniert.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
immoment läuft es soweit ganz gut, werde es wohl mit Active Sync machen das scheint das einfachste zu sein mit Tobit, sonst müsste ich eine Software ab 500€ kaufen das lohnt dann auch nicht.
Weißt du ob es eine möglichkeit in dem Mail Plus Clienten, Regeln zum Verteilen der Mails zu konfigurieren/ einzurichten? Oder muss ich dies doch dann mit Outlook machen? Outlook werde ich in Zukunft nutzen.
LG Björn
Hallo zusammen, ich bekomme es leider einfach nicht hin, mein MS Exchange Konto endlich mit der NAS Variante loszuwerden.
Es werden immer wieder Fehlermeldungen angezeigt und ich bin vollkommen planlos, welche Einstellung noch falsch bzw. nicht vollständig sein sollen. Danke an euch!
Hallo Ronny,
welche Fehlermeldungen werden Dir angezeigt? Bei welchem Schritt kommst Du nicht weiter?
Ich habe mein MS Exchange Konto erfolgreich migrieren können. Es sind keine Mails verloren gegangen. Das sollte bei Dir auch funktionieren.
Beste Grüße
Micha
Hallo,
Ich habe folgendes Problem in der Sparte Bedrohungsmonitor bekomme ich keinerlei Informationen angezeigt. Was muss man einstellen damit der Server es auch auswerten kann?
Zu dem bin ist unter den DNSBL Selbsttest meine IP gelistet ist das schlimm? Bin leider nur ein Leihe und habe alles zum laufen bekommen über ihre und YouTube Anleitungen. Nur beim Feintuning stoße ich an meine Grenzen.
Viele Grüße
Hallo Sascha,
wenn Du Deine Mails per POP3 Abruf in den Server holst, werden diese nicht im Bedrohungsmonitor angezeigt. Ich leite meine Mails per SMTP Weiterleiter (Einstellung bei meinem Provider) direkt an mein Mail Server (DDNS Adresse) weiter. Diese werden vom Server auch im Bedrohungsmonitor angezeigt.
Versendest Du die Mails über einen Relay-Server?
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
Ja ich verwende die Relay Funktion von GMX und nutze eine dyn DNS von Any DNS.
Beste Grüße
Sascha
Dann sollte eigentlich alles funktionieren. Solange alle Mails versendet werden, würde ich die Einstellungen so lassen.
Leider nur nicht der Bedrohungsmonitor…
weiß nur leider auch nicht wie ich die Nachrichten Per SMTP weiterleite an meinen Server.
Das musst Du bei Deinem Provider einstellen. Wenn Du eine neue E-Mail anlegst, gibt es vielleicht die Möglichkeit eine SMTP Weiterleitung einzurichten. Dann funktioniert auch der Bedrohungsmonitor.
Hallo Micha,
TOP Anleitung, vielen Dank dafür. Einige Fragen habe ich noch…
1. Du beschreibst, dass du die Mails über eine SMTP Weiterleitung realisierst, wie hast Du leider nicht beschrieben. Ich könnte das per Pop3 Abruf machen, ich denke aber die SMTP Weiterleitung ist bequemer.
2. MX Eintrag. Ist das sinnvoll bei einer DDNS? Falls ja, was gebe ich dort im MX Eintrag ein? Meine DDNS Adresse gefolgt von einem Punkt?
Bei deinem Punkt Mailübermittlung gibst du die SMTP Daten deines Providers an. In deinem Fall 1und1. Zusätzlich soll noch ein Benutzer und Passwort eingetragen werden. Nehmen wir an, ich gebe die SMTP Daten von Hans Müller an, senden dann nicht alle User Emails mit den SMTP Daten von Hans Müller?
Das Senden per Mailclient auf meinem Mac funktioniert hier. Habe es jedoch nicht mit einem zweiten User versucht.
Danke dir für deine Hilfe
LG
Hallo Heissam,
schön das Dir die Anleitung gefällt.
Zu Punkt 1: Die Mailweiterleitung lege ich direkt bei meinem Provider an. Für meine Mail-Adresse gibt es nicht mehr das klassische Postfach beim Provider. Es werden alle Mails sofort an das NAS weitergeleitet. Du müsstest schauen, ob Dein Provider diesen Service auch anbietet.
Zu Punkt 2: Du kannst auch den MX Eintrag ändern. Da gibst Du dann den DDNS Namen an…richtig. Ich würde ihn so angeben. deinNAS.myds.me
Das habe ich bei mir aber nicht gemacht, weil die SMTP Weiterleitung super funktioniert.
Für das Versenden der Mails ist es bei meinem Provider notwendig, dass ich dies mit einem gültigen Benutzernamen mache. Alles User Emails nutzen diesen Account. Jedoch wird dieser Account nicht als Absenderadresse genommen. Jeder User sendet natürlich mit seiner eigenen E-Mail Adresse. Der Username für das Versenden in den SMTP Einstellungen taucht nirgends auf.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
herzlichen Dank und ein großes Lob für Deine Anleitung. Ich hatte zunächst einige Probleme und Denkfehler, aber als ich schließlich Deine Anleitung gefunden hatte, ist es mit Riesenschritten vorwärts gegangen. Jetzt funktioniert alles wie gewünscht!!
Viele Grüße, Manfred
Hallo Manfred,
schön das ich Dich hier weiterhelfen konnte. Wenn Du weitere Fragen hast, einfach hier ein Kommentar dalassen.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
ich betreibe ein DS218j-NAS, für den der MailPlus Server nicht angeboten wird. Beim Mail Server sind es andere Einstellungen. Gibt es eine vergleichbare Anleitung für den Synology Mail Server?
Besten Dank im Voraus und viele Grüße
PS: Gutes neues Jahr!
Hallo Piet,
ich kenne keine Anleitung für den normalen Mail Server. Vom Prinzip sollte es aber sehr ähnlich ablaufen. Die Einstellungen unterscheiden sich bestimmt in Detail, aber der grundlegende Weg wird der selbe sein.
Beste Grüße
Micha
Guten Abend,
bin gerade auf diese Anleitung gestoßen und total begeistert, vielen Dank dafür! Hatte noch vor 10 Tagen mit einem Unternehmen gesprochen die eine Einrichtungshilfe dafür anbieten, und der meinte sinngemäß „wenn man so dumm ist das man fragen muss sollte man es lieber lassen, außerdem wäre es schwachsinnig die Mails über meinen Provider zu senden/empfangen“.
Was ich aber wie hier beschrieben tun möchte, einfach beim Provider wo meine Domain ist durchleiten.
Zwei Dinge beschäftigen mich noch, ich habe seinerzeit beim Provider die MX Datensätze geändert so das sie auf die google Server verweisen wo aktuell mein Postfach liegt, in dem Fall (ich möchte den Mailserver wie beschrieben nicht direkt zum senden/empfangen einsetzen (da auch keine feste ip) sondern „durchleiten“, bzw. den provider dafür nutzen), muss ich doch keine Datensätze verändern da die Mails dann vom Provider signiert werden und die Empfänger nicht denken da sendet ein Spammer?! Oder habe ich da einen Denkfehler?
Da wir zu zweit sind möchte ich zwei unter zwei Namen senden und empfangen, lege ich dafür zwei Email Konten beim Provider an und im Mail Plus Server zwei unter den Relay Daten damit nicht beim Empfänger alles von einer Mail ankommt?
VG und einen guten Jahresübergang!!
Carsten
Hallo Carsten,
entschuldige die verspätete Antwort. Dein Kommentar ist irgendwie untergegangen. Ich finde es genau richtig, dass Du diese Fragen stellst. Es gibt vielleicht auch andere Leser, die das gleiche Problem/Überlegung haben. Mich motiviert es, wenn ich Euch helfen kann, das digitale Leben komfortabler zu gestalten.
Wenn Du wie ich den Mail Server nicht direkt zum Versenden von E-Mails nutzen möchtest, muss die keine Änderungen vornehmen. Ich habe bei meinem Provider noch eine Einstellung vorgenommen. Meine E-Mails werden per SMTP-Weiterleitung dirket zum NAS weitergeleitet. Für meine E-Mail-Adresse gibt es kein klassisches Postfach bei meinem Provider. Alle Mails liegen zuhause auf meinem Mail Server.
Wenn ihr zu zweit seid, würde ich natürlich auch zwei E-Mail-Adressen beim Provider anlegen. So kann jeder mit seiner persönlichen Mail-Adresse Nachrichten verschicken. Dabei spielt es keine Rolle, dass die Mail Adressen die gleiche Domain haben müssen. Du kannst auch unterschiedliche Domains auf dem Mail Server einrichten. Das habe ich bei mir auch gemacht und es funktioniert ohne Probleme.
Hast Du noch weitere Fragen?
Beste Grüße
Micha
Top,
genauso habe ich es auch angefasst (tatsächlich heute begonnen :-)), der Synology Support hat auch noch einige Tips gegeben bezüglich des Teilen von Postfächern.
Danke noch einmal für deine Rückmeldung, je nach Dauer der Migration von google hoffe ich nächste Woche startbereit zu sein.
VG Carsten
Hi Micha,
wie hast du das denn mit deinen Daten im Client bei SMTP hinbekommen?
Bei dir war das ja glaube ich 1&1, bei mir hat er hier fix und unabänderlich das NAS als smtp Server eingerichtet, so steht das auch in der Hilfe „Synology MailPlus Server will be automatically set as the default SMTP server. No settings can be edited except for your Sender name.“
Dazu hat er sich irgendwie die Email gezogen, hatte dem Nutzer keine zugeordnet, eventuell aus der Relay Liste auf dem Mail Plus Server oder den POP3 Daten die ich zuerst eingegeben habe, auf jeden Fall kann ich meine one.com Daten jetzt nicht mehr nutzen da er immer meldet das die Email schon verwendet wird. Die gewünscht Email wird sozusagen vom System blockiert, das hat Synology echt etwas unglücklich gelöst mit diesem automatischen ausfüllen finde ich :-(
VG Carsten
Hallo Carsten,
so richtig habe ich Dein Problem noch nicht verstanden. Die SMTP Daten habe ich im Mail Plus Server hinterlegt. Meinst Du mit dem Client den Web-Client oder ein anderes E-Mail Programm oder ein Smartphone?
Welche E-Mail wird vom System blockiert? Hast Du diese E-Mail einem Nutzer zugewiesen?
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha
Meine Emails werden vom Client auf den Mail Plus Server geschickt jedoch dort bleiben Sie hängen. Wenn ich den Client so konfiguriere, dass er er klassisch die email via POP und SMTP bearbeitet funktioniert es gut. Doch dann werden die emails im Server nicht angezeigt. Doch genau das will ich ja.
Was merkwürdig ist, dass ich meine Synology DDNS nicht einsetzen kann. Es gibt ein Fehlermeldung dass die Endung nicht auf eine Synology Endung lauten darf. Doch genau das hast Du ja auch gemacht. Ich denke dass dort der Fehler liegt. Des weiteren kann ich im Client die SMTP einstellungen icht editieren, weil diese grau sind. Obwohl ich als Administrator geloggt bin. Wo kann man dies einstellen, dass dies dann möglich wird?
Danke für Dein Feedback Gruss Felix
Hallo Felix,
das Problem mit dem Synology DDNS habe ich in meiner Anleitung korrigiert. Das scheint mit der aktuellsten Version vom MailServer Plus nicht mehr zu funktionieren. Du kannst nun einfach den Hostname des NAS eintragen. So habe ich das auch gemacht und es funktioniert.
Wenn Deine Mails im System nicht zugestellt werden, scheint etwas mit der E-Mail-Zuordnung nicht zu funktionieren. Hast Du dem Benutzer die entsprechende E-Mail zugewiesen?
Die Standard SMTP Einstellungen werden vom System vorgegeben, die kannst Du im Client nicht ändern. Du kannst im Client einen weiteren SMTP Eintrag hinzufügen. Die Standard SMTP Einstellungen kannst Du nur am Server editieren.
Beste Grüße
Hallo Micha,
habe jetzt alles nach der super Anleitung eingerichtet, versenden geht, aber ich bekomme es nicht hin Emails zu empfangen. Der Mailserver lehnt diese immer ab. Was könnte hier der Fehler sein?
Firewall auf Router und Synology sind konfiguriert, ich bekomme die Email immer zurück dort steht:Client host rejected: Access denied.
FG
Marco
Hallo Marco,
die Fehlermeldung kommt mir bekannt vor. Ist die E-Mail Adresse auch einen entsprechenden Nutzer zugeordnet?
Beste Grüße
Micha
Hi Michael,
ich konnte soweit alles erfolgreich auf meinem NAS, lt. Deiner Beschreibung, einrichten.
Was mir jedoch ein wenig Sorgen macht, sind die freigegebenen Port 25, 465, 587, 993, 995 im Router um die Email Kommunikation überhaupt zu ermöglichen. Es handelt es sich hier um eine Fritzbox 7590. Natürlich sind die obengenannten Ports nur dem NAS zugeordnet. WIe wir alle wissen finden da draußen massenhaft Portscans statt und der heise Security Portsanchecker + das NMAP Portscan Tool melden hier am Anschluss ja ein hohes Risiko wegen der geöffneten Ports.
Wie gefährlich ist das denn eigentlich diese, normalerweise doch übliche Methode so zu konfigurieren?
Ich habe auch mal getestet die Ports zu verschleiern als bspw. dem Port 993 eine etwas unüblichere Portnummer zuzuweisen, was ja legitim ist. Leider scheitert aber dann die Email Konfiguration und Kommunikation! In der NAS Firewall sind die Ports auf jedenfall auch gesetzt!
Würde mich sehr auf ein Feedback freuen!
Hallo Roger,
das mit den Ports kann ich verstehen. Ich habe nur die Ports 25, 587 und 993 freigegeben. Das reicht für eine funktionierende E-Mail Kommunikation aus. Bis jetzt hatte ich noch keine Probleme. Router Firewall ist aktiviert und die im NAS auch.
Beste Grüße
Hallo zusammen,
das mit den Ports kann ich verstehen.
Ich habe einen Reverse-Proxy eingerichtet und damit in der Frit!zbox nur noch den Port 443 freigegeben.
Ob sich das aber mit dem MailPlus-Server beißt, wenn man diesen per DDNS erreichen möchte weiß ich nicht.
Ich nutze auf iOS und Android die MailPlus-App von Synology.
Hallo,
Von mir auch erstmal ein großes Lob für diese tolle Anleitung. Leider hakt es bei mir noch etwas.
Die Einrichtung von Mail Server Plus und Mail Plus hat geklappt. Mein NAS lädt via pop3 die Mails von web.de herunter. Nun möchte ich jedoch mein IPad und mein IPhone via IMAP mit dem Server verbinden damit ich die Mails dort unterwegs lesen kann. Leider klappt die Einbindung in IOS bisher nicht.
Wenn ich deine Anleitung richtig verstanden habe, gebe ich in den IOS Einstellungen unter Account hinzufügen folgendes ein:
Name = meinen Namen der auch im Mailaccount hinterlegt ist
Email= die Mailadresse von web.de
Hostname = meinen DDNS Host
Benutzername = der Benutzername meiner Nas (dieser lautet bei meinem DDNS Provider jedoch anders, ist das relevant?)
Passwort = das Passwort meines NAS Benutzers
Beim SMTP habe ich die Daten von Web.de eingegeben.
Ich habe noch ein Verständnisproblem: muss ich nicht unter Benutzer und Passwort die Daten des DDNS eingeben, damit man überhaupt Zugang zur Domain bekommt. Dies habe ich bereits versucht, jedoch auch ohne Erfolg. Ich hoffe du kannst mir helfen. :-)
Hallo Sascha,
vielen Dank für Dein Feedback. Ich glaube ich kann Dir weiterhelfen.
Kannst Du mit Deinem Synology Mailserver Mails senden und empfangen? Wenn ja, würde ich folgende Einstellungen vornehmen:
Du gibts jetzt beim iPad und iPhone nur die Daten Deines Synology NAS ein.
Name: Sasche Mustermann (Dieser Name wird in der Email angezeigt, wenn Du eine versendest.)
Email: Deine E-Mail Adresse von web.de
Hostname: Dein DDNS Host
Benutzername: Benuter vom NAS (Es spielt keine Rolle, wenn der bei Deinem DDNS Provider anders ist. Die haben nichts miteinander zu tun.)
Passwort: Passwort vom NAS Benutzer
Beim SMTP die Daten vom Synology NAS.
Hostname: Dein DDNS Host
Benutzername: Benutzer vom NAS
Passwort: Passwort vom NAS Benutzer
Das hat den Vorteil, dass Deine gesendeten Mails auf allen Geräten vorhanden sind.
Bei weiteren Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung.
Beste Grüße
Micha
Vielen Dank für deine rasche Antwort.
Der Versand der Mails über Mail Plus klappt.
Trotz der Eingabe nach deinem Ratschlag bekomme ich die Meldung „der IMAP Server reagiert nicht. Überprüfe deine Netzwerkverbindung und dass du unter Server für eingehende Mails die richtigen Infos eingegeben hast.“
Kann es eventuell am DDNS Anbieter liegen? Ich nutze No-Ip.
Ich könnte mir noch vorstellen, dass es an der Firewall liegt. Gibt dich mal bei Hostname die lokale IP ein. Das müsste gehen. So umgehst Du den DDNS und die Firewall.
Das testet Du dann, wenn Du im lokalen WLAN verbunden bist.
Hallo Micha,
Zunächst nochmal Danke für deine Hilfe. Es klappt nun alles so wie ich es wollte
:-D
Bei der Eingabe der Accountdaten bekam ich immer die Meldung, dass eine Verbindung via SSL unmöglich sei. Dies habe ich stets als Fehler interpretiert, da ich entgegen deiner Bilder keine blauen Haken angezeigt bekommen hatte.
Nun habe ich bei dieser Meldung einfach auf Nein geklickt und anschließend auf weiter. Dann kam die Meldung, dass die Serveridentiät nicht überprüft werden könne. Dort konnte ich auf Detail klicken und mir wurde das Zertifikat meines NAS angezeigt welches ich als vertrauensvoll bestätigt hatte und viola, es funktioniert. :-D
Beste Grüße
Sascha
Hallo Sascha,
schön das jetzt alles funktioniert. Die Fehlermeldung kenne ich auch. Musste ich bei mir anfangs auch bestätigen, dass er das Zertifikat lädt.
Hallo Micha,
leider funktionierte meine Konfiguration nur einen Tag. Am nächsten Tag erhielt ich beim Versuch eine Mail zu versenden die Meldung „Emails können nicht gesendet werden. Der Server hat die E-Mail-Adresse eines Empfängers abgelehnt. Die E-Mail wurde im Ausgangsbereich abgelegt.“
Dieser Fehler soll wohl mit falschem Nutzernamen und Passwort im Ausgangsserver zusammenhängen. Jedoch ist hier alles korrekt, habe es auch schon mehrfach neu eingerichtet, leider ohne Erfolg.
Hallo Sascha,
die Fehlermeldung kommt mir bekannt vor. Das hatte ich anfangs auch. Warum hat die Konfiguration nur einen Tag funktioniert? Hast Du Änderungen bei web.de vorgenommen?
Ich kann mich noch daran erinnern: Wenn Deinem NAS Benutzer die Mail-Adresse sascha@web.de zugewiesen ist, muss es diese Adresse auch beim web.de geben. Diese Adresse würde ich bei Mailübermittlung > Delivery > Konto eintragen.
Wichtig wäre noch, dass die Adresse sascha@web.de bei Web.de ein Postfach ist. Bei meinem Provider funktioniert es zum Bespiel nicht, wenn ich eine Mail-Adresse anlege und diese nur eine Weiterleitung hat. Um mich bei meinem Provider anmelden zu können, muss die Mail-Adresse ein richtiges Postfach haben.
Beste Grüße
Hallo Micha,
Ich habe es jetzt so gelöst, dass ich als Ausgangs Server den Standard von Web.de samt Anmeldedaten eingegeben habe und als Eingangsserver meine DS. So läuft es. Über Pop3 ziehe ich mir auch die gesendeten Mails von Web.de auf den Server und via imap habe ich sie auf dem iPhone und iPad. Was sagt der Experte dazu?😄
Hey Sascha,
du hast auf Deinem iPhone jetzt unter Postausgangsserver den Standard Web.de eingetragen? Das geht natürlich auch. Ich würde das ziehen über POP3 anders lösen. Soweit ich weiß, tauchen diese Mails dann nicht unter „Überprüfung“ auf. Auch Deine gesendeten Mails werden da nicht drinstehen. Du kannst ja mal schauen, ob dort bei Dir was drin steht. Was wird bei Dir unter „Bedrohungsmonitor“ angezeigt?
Ich habe bei meinem Provider eine SMTP-Weiterleitung eingerichtet. So werden die Mails direkt zur DS weitergeleitet. Ich muss sie gar nicht über POP3 abrufen. Das funktioniert ja auch nur in gewissen Zeitabständen.
Wenn Du mit dem POP3 Abruf-Intervall zufrieden bist, geht es auch so. Ich würde jedoch probieren, eine direkte SMTP-Weiterleitung einzurichten. Ich weiß aber nicht, ob web.de das überhaupt anbietet.
Beste Grüße
Du hast natürlich Recht, dass es so nicht die beste Lösung ist. Web.de bietet keinen smtp Versand an. Im Bedrohungsmonitor tauchen diese Mails dann durch den pop3 Abruf auch nicht auf, somit scheinen Sie auch nicht unter den Spamfilter zu kommen. Die gesendeten Mails tauchen jedoch trotzdem in meiner Mail App auf. Leider lies es sich nicht anders realisieren. Evtl werde ich das Ganze noch mal anders aufziehen und die Mails nur in bestimmen Intervallen von Web.de über pop3 ziehen, so kann ich den Web.de Spamfilter nutzen, uns ziehe mir nur die sauberen Mails auf meine DS.
Hallo Leute, erst einmal vielen Dank für die Anleitung. Ohne hätte ich es nicht geschaft. Es läuft auch alles, bis auf die Migration. Wenn ich starte holt er alles ab. Das klappt gut. Jedoch startet er nicht automatisch. Oder ich verstehe da was nicht. Muss ich immer automatisch starten?
Hallo Fred,
schön das Dir die Anleitung geholfen hat. Genau das ist mein Ziel.
Die Migration machst Du doch nur einmal. Dann sind alle Mails auf dem Server und die Migration ist abgeschlossen. Ich verstehe das Problem nicht richtig.
Was genau meinst Du?
Beste Grüße
Hallo Micha, es geht um neue mails. Diese sind nicht automatisch auf dem Server. Ich wollte das als Backup haben. Es gibt einen Zeitplan. Aber den kann ich nur für einen Tag einstellen. Da muss ich manuell eine neue Migration machen. Schön wäre, es würde automatisch gehen. Das ist das Problem. Eine zweite Frage hätte ich auch noch. Ich habe vier mail Adressen. Alle enden mit „online.de“ . In Mail plus wird aber nicht unterschieden. Alle eingegangenen Mails werden im gleichen Postfach angezeigt. Das ist nicht sehr schön. Wenn du auch da eine Lösung hast. Schönen Sonntag noch. Fred
Hallo Fred,
wenn Du den MailPlus Server als Backup nutzen möchtest, würde ich einfach eine Mailweiterleitung (SMTP) bei dem Provider einrichten. So werden alle Mails auf Deinen Server weitergeleitet. Du kannst auch im Synology MailClient POP3 oder IMAP Konten abrufen. So holt der MailServer die Mails von Deinem Provider ab und speichert diese auf Deinem Server.
Wenn Du mehrere Mailadressen mit der online.de Domain hast, könntest Du diese verschiedenen Benutzern zuordnen. Dann würden die Mails auch in unterschiedlichen Postfächern landen.
Beste Grüße
Hallo Micha, das mit dem POP oder Imap bekomme ich nicht hin. Hatte es mal mit dem alten Server ( ohne plus ) probiert. Das hat es funktioniert. Der holte die mails ab. Leider waren sie dann in Thunderbird als gelesen markiert. Auf dem Client aber nicht. Bei dem Plus Client bekomme ich das nicht hin. Da meldet er immer “ nicht möglich, versuchen sie es später“ Mit den verschiedenen Benutzern ist klar. Muss dann leider für jede Adresse einen eigenen Benutzer anlegen. Find ich nicht so schön. Geht aber wohl nicht anders. Schönen Tag noch. Gruß Fred
Hallo Micha, habe alles versucht. Alles neu eingespielt. Also mail plus.Migration klappt. Aber in dem Client bekomme ich den pop3 nicht eingerichtet. Geht einfach nicht. Immer Fehlermeldung. Zur Zeit nicht möglich. Weiß nicht mehr weiter. Hast du eine Lösung? Gruß Fred
Hallo Fred,
Du rufst Deine Mails von der Domain online.de ab? Was verwendest Du als POP3-Server und welchen POP3 Port? Bei Benutzernamen und Kennwort muss die die Anmeldedaten vom E-Mail Provider eintragen. Das sind nicht die Daten von der Synology. Wenn man sich bei der Domain ein kostenloses Mailpostfach anlegen kann, würde ich das für Dich testen und Bescheid geben, was einzugeben ist.
Beste Grüße
Micha
HalloMicha,
der Anbieter ist 1und1.de pop3 bei denen ist pop.1und1.de
Port 995. Hatte bei dem alten Client aber auch die imap eingegeben. Hatte auch geklappt. Da war es imap.1und1.de Port 993. Ist kostenlos, aber ich bin da Kunde. Weiß nicht ob man das so machen kann. Wie gesagt ich kann den Mailplus Client nicht bei pop3 einrichten. Egal was ich mache. Bei dem alten hat es geklappt. Ich habe imap Konten. Die Migration geht auch. Das mit dem Benutzernamen und Passwort ist klar. Das sind die von 1und1.Der Client macht so schnell eine Fehlermeldung, das ich annehme irgend etwas stimmt mit dem Server nicht. Habe ich aber auch schon neu aufgespielt und vorher alle mail Verzeichnisse gelöscht. Immer der selbe Fehler. Danke für dein Mühe. Gruß Fred
Komisch…bei 1und1 hatte ich auch mal einen POP3 Abruf gemacht. Das hat eigentlich alles funktioniert. Leider habe ich kein Account mehr bei 1und1. Kannst Du mir eine Testmail (mit Benutzer und Passwort) einrichten und ich teste das auf meiner Synology. Die Daten kannst Du mir per Mail senden.
Ich habe es mal mit einem Google Postfach versucht. Geht auch nicht. Immer direkt eine Fehlermeldung.“Dieser Vorgang kann nicht ausgeführt werden, versuchen sie es später“
Ein Google Konto habe ich. Das probiere ich jetzt mal aus.
Bei mir geht es auch nicht. Ich kann mich noch daran erinnern, dass ich früher bei 1und1 eine Einstellungen vornehmen musste, dass ich über POP3 Mails abrufen möchte. Ich glaube das gibt es bei Google Mail auch. Ich schaue mal nach und teste weiter.
Hallo Micha, das ist ja toll. Da schlägt man sich die Tage um die Ohren und es geht nicht. Schön das es eine Lösung gibt. Weiß nur noch nicht, wie ich an alte Versionen komme. Habe erst mal alles gelöscht. Danke
Hallo Fred,
das Problem ist behoben. Ich habe von Synology ein Patch bekommen, was Du einfach über „manuelle Installation“ installierst. Ich habe es gerade getestet, der POP3 Abruf funktioniert wieder. Auch mit Deinem online.de Konto. Das Patch schicke ich Dir per Mail.
Beste Grüße
Micha
Habe dir ein Konto eingerichtet.
Daten per mail.
Gruß
Fred
Hallo Fred,
ich konnte den Fehler finden. Wir haben nichts falsch gemacht :-) Nach meinen Tests liegt es an der MailPlus Client und Server Version. Ich bekomme es auf meinem Server auch nicht mehr hin, ein POP3 Konto abzurufen. Ich habe jetzt drei verschiedene Mail Accounts getestet (Deinen auch).
Hier die Versionen, wo es nicht funktioniert:
Synology MailPlus Server 2.3.0-11063
Synology MailPlus Client 2.3.0-11446
Ich habe noch ein zweites Synology NAS in meiner Betreuung. Dort konnte ich erfolgreich POP3 Abrufe hinzufügen. Dein Konto (xx.online.de) habe ich auch getestet. Es hat sofort funktioniert.
Hier die Versionen, wo es funktioniert:
Synology MailPlus Server 2.2.0-10965
Synology MailPlus Client 2.2.0-11340
Ich werde gleich bei Synology ein Support Ticket eröffnen.
Hat jemand erfolgreich ein „neueres“ Gmail Account ins MailPlus Client eingebunden? Ich habe normale auth und fremde Apps erlaubt bzw. auch 2 Faktor Auth mit App Passwörtern ausprobiert und egal was ich tue, bekomme ich immer Auth Failed am Gmail Server…
Hallo Christoph,
einen Gmail Account habe ich noch nicht eingebunden. Was meinst Du mit ein „neueres“ Gmail Konto? Schon der normale Weg (Benutzername + Passwort) funktioniert bei Dir nicht? Verwendest Du als Postausgangs-Server auch die Server von Gmail? Ich hatte mal das Problem, als ich einen anderen Postausgangs-Server als Posteingangs-Server verwendet habe, gab es auch Probleme.
Beste Grüße
Micha
Ich habe es nun nach Anleitung eingerichtet aber,
wie kann ich denn einen angelegten Account so löschen, das ich quasi mit dem Benutzer wieder bei 0 Starte ?
Also das er wieder alle Mails der letzten 7 Tage abrufen kann ?
Hallo Timo,
du muss den entsprechenden Ordner des Nutzer löschen. Diesen findest Du unter /MailPlus/@local
Beste Grüße
Servus,
Erst Mal, danke für diesen tollen Artikel. Hab’s endlich hinbekommen, mein Mailpostfach meiner Webseite in MailPLUS zu integrieren… senden funktioniert schon sehr gut, nur empfangen klappt leider noch nicht (wo stellt man die imap-konfig ein?) bzw. Müssen da wirklich MX-Records ua. Geändert werden?
Hallo Stefan,
du musst am MX-Records nichts ändern. Du kannst für jeden Benutzer spezielle SMTP oder POP3-Abrufe einrichten. Dazu muss Du Dich mit dem entsprechenden User am Mailsystem anmelden. Unter den Einstellungen findest Du dann die Option „SMTP“ und „POP3-Abruf“. Dort lassen neue Einstellungen hinzufügen.
Beste Grüße
Micha
Hat schon mal sehr geholfen, danke… hab ich wohl übersehen…
Jedoch, was ich jetzt beobachten konnte, werden die mails dann nicht mehr im ‚Überprüfungsmonitor‘ des MailPLUSö-Servers angezeigt….
Richtig…die Mails tauchen nicht im Überprüfungsmonitor auf. Das finde ich auch etwas schade. Das Problem habe ich mit einer SMTP Weiterleitung gelöst.
Wie denn, wenn man fragen darf? :)
Beziehungsweise werden eigentlich nur mehr die ausgehenden Mails auf diesem Überprüfungsmonitor angezeigt, die eingehenden leider nicht mehr…
Bei mir werden alle eingehenden und ausgehenden Mails auf dem Überprüfungsmonitor (Server-Management) angezeigt. Ich leite alle Mails via SMTP Weiterleitung direkt zum NAS.
Werd mich da mal schlau machen müssen. Da scheint wohl ein externer Dienst vonnöten zu sein
Bei meinem Provider (hosting.de) funktioniert das ohne Probleme. Dies wird in meinem Paket angeboten.
Weißt du zufällig, wie es damit bei all-inkl aussieht?
Nein…leider nicht.
Hallo Micha,
absolut coole Anleitung. Habe ich direkt mal so umgesetzt incl. Mail Migration von Gmail.
Allerdings: Zugangsdaten in IOS nativ geht zwar, aber ohne Alias. Dazu braucht es die Mailplus app von Synology.
Dort kann man dann auch als Alias versenden.
Kann es sein, das das genau so ist, oder habe ich einen „Trick – versenden via Alias“ übersehen?
Hallo Carsten,
es freut mich, dass Dir meine Anleitung geholfen hat. Was genau meinst Du mit „Versenden via Alia“?
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
also: wenn ich einen Benutzer Carsten ( DSM Benutzer ) eingerichtet habe und diesem ein Alias „CU“ zugewiesen habe. Dann haben Carsten@meinedomain.de und CU@meinedomain.de ja unterschiedliche absender.
Noch deutlicher wird es wenn im Mailplus Client ein zusätzlicher smtp server angegeben ist.
zum Beispiel:
carsten@gmail.com
Wenn ich nun per native IOS Einbindung versenden will, dann geht das nur mit dem in Mailplus Server hinterlegten SMTP.
Nutze ich aber die Mailplus app, kann ich auch die benutzerdefinierten SMTP Server adressen aus dem Mailplus Client nehmen.
Praktisches Beispiel:
Abruf von Mails auf das Synology Konto.
Da dies , wie bei dir aber eine Sammelstelle für alle Mailadressen ist,
möchte ich natürlich auch mit der Mailadresse antworten, an die gesendet wurde.
Wenn ich also eine Mail von Gmail empfange, will ich auch mit der Absenderadresse des Gmail anworten.
Genau das geht eben bei der nativen Einbindung in IOS nicht, sondern nur über die Mailplus app.
(Es sei denn man hinterlegt in IOS einen separten SMTP Server extra)
das meinte ich
gruss Carsten
Hallo Carsten,
danke für die Erläuterung. Jetzt verstehe ich es. Du hast Recht, dass geht mit der nativen IOS App leider nicht. Für mich derzeit kein Problem. Die MailPlus Server App habe ich mal getestet und fand sie ganz gut. Dort funktioniert auch die Push-Option perfekt.
Beste Grüße
Hi Micha,
echt klasse die Anleitung :)
eine kleine Frage hatte ich da, wie heisst dein Provider der die „SMTP Weiterleitung“ mit einem Server (DYNDNS o.ä.) als Ziel unterstützt, bisher hab ich bei den Providern immer nur eine mail adresse als weiterleitungsziel gefunden
viele Grüße
Dave
Hallo Dave,
schön das Dir die Anleitung gefällt. Bei meinem Provider hosting.de ist eine SMTP Weiterleitung, auf einen Server mit einer DYNDNS Adresse, kein Problem. Das funktioniert bestens.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
Schicke Anleitung, habe bis jetzt noch keine bessere gefunden^^
Ich habe derzeit das Problem das ich bei den Anbieter Nitrado einen Webspace + Mailserver laufen habe, zusätzlich habe ich dort auch noch einen DNS-Server mit meiner eigenen Domain.
Der Webspace + Mailserver wird dort jedoch bald abgeschaltet weshalb ich nun auch gerne meine Emails auf meine Synology „umleiten“ möchte.
Ich kann bei den DNS-Server unteranderem auch mx Einträge erstellen, und hoffe das diese auch nach der Abschaltung noch vorhanden sind:)
Ich hab es bisher hingekommen meine Emails mit dem Mailplus-Server über meine xxx.synology.me Adresse und mit meiner @eigenedomain.de zu versenden als auch zu empfangen, jedoch ladet die hälfte der Emails, wenn sie mal durchgehen im spam ordner. Warscheinlich weil ich keinen Relay-Server eingetragen habe und ich die direkt von meinem Netzwerk sende. (wenn ich das richtig verstehe kann mich dieser „Relay-Server“ gegenüber anderen Mailservern verifizieren das ich kein Spam bin)
Jetzt zu meiner eigentlichen Frage, sind die mx, spf, txt Einträge bei meinen Nameserver der eigentliche Relay-Server? oder benötige ich da einen anderen Anbieter, wie 1&1, Gmail etc.?
hoffe ich habe mich nicht zu kompliziert ausgedrückt und du kannst mir da evtl. was dazu erzählen
Grüße Dominic
Hallo Dominic,
schön das Dir meine Anleitung gefällt.
Ich kann Dir eigentlich nur empfehlen, einen Relay-Server einzusetzen. Möchtest Du Deine Mails direkt vom NAS versenden, bräuchtest du zuerst eine feste IP Adresse. Alle Mail-Server auf der Welt müssten Dein Mail-Server (IP-Adresse) als vertrauenswürdig einstufen. Ich glaube das ist nicht ganz so einfach. Wenn Du mit Deiner Mail-Server (IP-Adresse) auf einer Blacklist landest, ist es schwer dort wieder runterzukommen.
Ich habe bei mir keine MX oder andere DNS-Einträge geändert. Meine Lösung ist relativ simple und funktioniert ohne Probleme. Da ich mehrere Mail-Adresse mit meiner Domain habe, lasse ich alle Mails der verschiedenen Adressen auf eine Mail-Adresse weiterleiten. Diese „Sammel-Mail-Adresse“ ist kein Postfach, sondern eine SMTP-Weiterleitung. Jede Mail die an diese „Sammel-Mail-Adresse“ geschickt wird, wird direkt an mein NAS weitergeleitet. Als Adresse für die SMTP-Weiterleitung habe ich den DDNS Namen des NAS eingetragen. Das funktioniert super. Alles Mails landen sofort auf dem NAS. V
Versendet werden die Mails über ein Relay-Server. Dort habe ich die Daten meines Mail-Providers eingetragen. Diese Lösung läuft bei mir ohne Probleme. Selbst wenn mein Mail-Server mal offline ist oder neu starten muss, gehen keine Mails verloren.
Ich hoffe ich konnte Deine Fragen beantworten.
Bei weiteren Fragen kannst Du gerne wieder einen Kommentar hinterlassen.
Beste Grüße
Micha
Alles klar dann werde ich es auch mal so versuchen, danke schonmal
Hallo Micha,
ich schließe mich den Anderen an, wirklich tolle und verständliche Anleitung.
Da kann sich Synology ne Scheibe abschneiden ;-)
Ich habe meine Domain auch bei 1und1 und möchte das Ganze eigentlich genauso aufziehen wie Du.
Der MailServerPlus holt die emails ab (IMAP oder POP3) und ich greife mit dem MailPlusClient Thunderbird etc. drauf zu.
Leider klappt dies bei mir nicht wirklich. Ich habe es Deiner Anleitung entsprechend eingerichtet, wenn ich aber den Client starte sehe ich keine emails.
Ich hatte das Ganze früher mal eingerichtet und über den Client meine sämtlichen Postfächer per Pop3 abgerufen, dabei umgehe ich aber den MailPlusServer und die emails liegen alle im Client.
Mein Ziel ist es eigentlich die Postfächer vom Server abholen zu lassen und auch die Statistiken und AntiSpam-Module des Servers zu nutzen.
Hab ich da jetzt nen Denkfehler und ich müsste das als eigenständigen Mailserver laufen lassen ?
Mir ist z.B. nicht ganz klar, an welcher Stelle ich meine verschiedenen Postfächer abrufen lasse :-(
Ich habe z.b. 2 email-Postfächer (vorname@… und info@….), müssen diese als eigenständige User im DSM angelegt sein um diese abrufen zu können ?
Vielen Dank schonmal für Deine Hilfe und viele Grüße
Dirk
Hallo Dirk,
schön das Dir der Artikel gefällt. Entschuldige die späte Antwort…
Du kannst mehrere E-Mail-Adressen mit dem MailPlus Server abrufen und diese dann komfortabel in Deinem Mail Client, Smartphone oder über den Webbrowser verwalten. Weiterhin ist es möglich, einem User Account mehrere E-Mail-Adressen zuzuordnen. Der User muss natürlich im DSM angelegt und eingerichtet sein. Du fügst unter dem Punkt „Domain“ alle Provider hinzu, von denen Du Deine Mails abrufen möchtest. Wenn Du nur einen Domainanbieter verwendest (1und1), brauchst Du nur diesen hinzufügen.
Klicke in der linken Spalte auf „Domain“. Wähle jetzt die angelegte Domain aus (in Deinem Fall 1und1.de) und klicke oben auf bearbeiten. Im nächsten Fenster klickst Du oben auf „Benutzer“. Wähle Deinen Benutzer aus und klicke auf „Bearbeiten“. Du kannst jetzt dem Benutzer beliebig viele E-Mail-Adresse der Domain zuweisen.
Habe ich das verständlich erklärt? Hast Du weitere Fragen?
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
danke für die Hilfe.
Soweit ist mir das schon klar :-)
Was ich nicht verstehe :
Ich muss ja mit dem MailPlusServer irgendwie auf das Postfach bei 1&1 zugreifen. D.h. ich muss irgendwo den User und das Passwort für den Abruf hinterlegen.
Beim Punkt „Domain“ gebe ich den entsprechenden User an, aber nirgends das Passwort zum Abruf des Postfachs des Users.
Genauso verhält es sich dann mit den Alias.
Ich habe einen User „Dirk@….“ mit einem Postfach und einem User „info@…“ mit einem separaten Postfach. Diese 2 User muss ich ja irgendwie mit gesonderten Zugangsdaten abrufen können.
Oder habe ich hier einen Denkfehler ?
Im Client habe ich die Verbindung zum Server hinterlegt.
Das ganze funktioniert auch beim Versand, Client versendet über den MailPlusServer, aber nicht beim Empfang.
Danke nochmals für Deine Hilfe
Liebe Grüße
Dirk
Hallo Dirk,
jetzt habe ich verstanden was Du meinst. Entschuldige, dass ich nicht ein meiner ersten Antwort den Fokus richtig gesetzt habe. Die Zugangsdaten für das Senden von Mails gibst Du für Deine Hauptdomain unter „Mailübermittlung“ > „Delivery“ ein. Bei meinem Mail Provider reicht es aus, dass er mit diesen Zugangsdaten auch die Mails abruft.
Hast Du nun noch weitere POP3 (oder SMTP) Konten mit anderen Zugangsdaten, kannst Du diese über den WebClient hinzufügen. Melde Dich mit Deinem Benutzer am DSM an und starte die App „Synology MailPlus“. Gehe oben rechts in der Ecke auf den Benutzernamen und wähle „Einstellungen“ aus.
Die genaue Konfiguration habe ich in meinem Artikel unter „MailPlus Client konfigurieren“ beschrieben.
Jetzt kannst Du unter „POP3-Abruf“ beliebig viele POP3 Konten hinzufügen. Genauso verhält es sich mit den SMTP Konten. Die Mails werden von MailPlus Server im Hintergrund automatisch abgerufen und im Postfach des Benutzers bereitgestellt. Du musst den MailPlus Client dazu nicht nutzen. Mails abrufen per Smartphone, Outlook oder anderen Mails Clients ist kein Problem.
Beste Grüße
Micha
Hallo Micha,
ich glaub jetzt hab ichs :-)
Ich lege in der Domain das Konto „Dirk@…“ an und die emails werden über den MailPlusServer abgerufen und landen auch in der Statistik und laufen über die AntiSpam-Module.
Alle anderen werden direkt vom MailClient per Pop abgerufen und umgehen die Statistik und die AntiSpam-Module.
Meine Vorstellung war, das alle von Server abgerufen wird und der Client nur auf die Daten zugreift, die beim Server liegen.
Richtig so ?
Liebe Grüße
Dirk
Liegen Deine anderen Mails bei einem anderen Provider? Alternativ kannst Du von den anderen Mails eine Weiterleitung zu Deiner Hauptpostfach anlegen und somit erscheinen alle Mails in Deiner Statistik. Das habe ich auch gemacht, weil ich auch viele verschiedene Mailaccounts habe und diese nicht alle einzeln anlegen möchte. Ich habe mir eine Mailadresse extra für das NAS angelegt, wo ich sämtliche Mails weiterleite und diese direkt vom MailPlus Server abgerufen werden.
Beste Grüße
Hallo Micha,
leider hakt es immer noch bei mir :-(
Ich bin inzwischen auch nochmal die Anleitung von Synology durch und hab die Ports durch die Synology-Konfiguration freigeben lassen, damit da alles sauber läuft.
Mein Denkproblem ist immer noch das Abholen der emails durch den MailPlusServer.
Lt. Deiner Erklärung verstehe ich es es so, dass der MailPlusServer sämtliche emails der Domain von meinem Anbieter abholt und zentral speichert. Der MailPlusClient greift dann darauf zu.
Damit aber der Server auf das Postfach der Domain zugreifen kann, muss er doch irgendwoher den User und vor allem das Passwort bekommen oder wo bekommt er das her ?
Bei der Domain-Eingabe kann ich zwar den User hinterlegen, aber kein Passwort.
Und dies muss ja auch User separiert erfolgen, damit der Server für unterschiedliche User meiner DMS die Konten der Domain abrufen kann.
Oder hab ich hier immer noch ne kleine Denkblockade ?
Vielen Dank nochmal für Deine Unterstützung
Liebe Grüße
Dirk
Hallo Dirk,
jetzt habe ich meinen „Fehler“ gefunden. Ich leite meine sämtlichen Mails direkt an meinen SMTP Weiterleitung direkt zu meinem MailPlus Server. Anhand der Mailadressen werden sie den entsprechendnen Usern zugeordnet.
Du kannst es aber auch anders konfigurieren. Du meldest Dich mit einem User am MailPlus Server an. Dann gehst Du wie besprieben oben rechts über Einstellungen und gibt die Benutzerdaten für das POP3 Postfach an. Dort kannst Du Benutzername und Passwort angeben. Das kannst Du für jeden User individuell eingeben.
Hallo Micha,
erst einmal ein großes Lob, mit deiner Anleitung konnte ich den MailPlus Server soweit einrichten.
Allerdings scheitere ich an der Migration von anderen Konten (Gmail und Exchange bzw. Office 365).
Die CSV bekomme ich geladen aber dann kommt bei der Überprüfung die Meldung dass das Konto nicht aktiviert ist.
Versuche ich die Migration zu starten kommt die Meldung Authentication failed.
Das kommt bei beiden Accounts, ich bin mittlerweile echt ratlos, kannst an der Stelle evtl. weiterhelfen?
Viele Grüße
Michael
Hallo Michael,
schön das Dir meine Anleitung gefällt und ich weiterhelfen konnte.
Du musst den Benutzer für den MailPlus Server aktivieren. Öffne als Admin den MailPlus Server und gehe unter „Konto“ auf den entsprechenden Benutzernamen und aktiviere das Konto. Die Fehlermeldung erscheint dann nicht mehr.
Von welchem Provider möchtest Du die Mails migrieren? Handelt es sich um ein IMAP oder Exchange Account?
Beste Grüße
Hallo,
aktiviert ist der Benutzer, ich habe nun rausgefunden das der zu migrierende User auch unter DSM Benutzer angelegt werden muss. Ich dachte es reicht aus den User in der CSV anzugeben und er dann automatisch erstellt wird.
Nun konnte ich zumindest schon mal migrieren. Allerdings tauchen die Ordner in MailPlus nicht auf.
Es handelt sich um einen Gmail, und einen Outlook Imap Account.
Hast Du mal in das Protokoll der Migration geschaut? Dort steht drin, ob es Fehler bei der Migration auftraten. Sind die Ordner auf dem NAS unter MailPlus > @local > BenuzterID zu sehen?
Hallo,
eine super beschriebene Anleitung. Gerade für dieses Thema gibt es ansonsten nur wenig bis gar nichts hilfreiches.
Der POP3-Abruf funktioniert bei mir. Ich kann jedoch keine Mails verschicken und erhalte folgende Nachricht:
host smtp.web.de[213.165.67.108] said: 550-Requested
action not taken: mailbox unavailable 550 Sender address is not allowed.
Mein Hostname DDNS ist: beispiel.synology.me
Im Mail Plus Server lautet die Domail: beispiel.synology.me
und der Hostname (FQDN): mail.beispiel.synology.me
Freigegebene Ports sind: 25, 465, 587, 993 und 995 (wahrscheinlich mehr als nötig…)
den SMTP-Relay habe ich mit smtp.web.de, Port 587 sowie meinen Benutzerdaten eingerichtet.
Was habe ich übersehen? Zum Thema MX- und A-Eintrag habe ich nichts vorgenommen da nicht verstanden. Lediglich ein DDNS Host angelegt und automatisch per Lets encrypt ein Zertifikat erstellen lassen.
Viele Grüße
Pascal
Hallo Pascal,
am Anfang hatte ich auch Probleme, Mails zu verschicken. Die Ports sind erstmal richtig freigegeben. Die Benutzerdaten von web.de stimmen? Mit welcher E-Mail Adresse versendest Du die Mails? Web.de ist der Meinung, dass Du mit Deiner E-Mail Adresse keine Mails versenden darfst.
Beste Grüße
Hallo Micha,
das war der richtige Hinweis. Es funktioniert! :)
In den SMPT-Einstellungen von Mail Plus waren die Einstellungen vom Mail Plus Server übertragen worden. Also auch als E-Mail-Absender: Pascal@beispiel.synology.me und als SMTP-Server: beispiel.synology.me
Ich habe nun einen neuen Eintrag erstellt mit meiner Web.de-Adresse als Absender und den SMTP-Zugangsdaten von Web.de. Nun funktioniert es.
So ganz hatte ich es in der Beschreibung oben nicht verstanden. Vielleicht wären noch 1-2 Sätze dazu hilfreich. Ansonsten alles Top!
Vielen Dank!
Super das es jetzt funktioniert. Vielen Dank für den Hinweis. Ich werde meine Beschreibung noch etwas anpassen.
Ich brauche nochmals deine Hilfe.
Meine obige Lösung funkioniert zwar. Jedoch umgehe ich hiermit vermutlich meinen MailPlus Server. Dies habe ich angepasst und erhalte nun folgende Fehlermeldung, wenn ich per SMTP Mails verschicken möchte:
host smtp.web.de[213.165.67.124] said: 550-Requested
action not taken: mailbox unavailable 550 invalid DNS MX or A/AAAA resource
record (in reply to MAIL FROM command)
Muss ich den MX-Record und A-Record noch konfigurieren? Wenn ja, wo?
Hallo Pascal,
was hast Du unter „Delivery“ eingetragen? „E-Mails direkt von diesem Server senden“ oder „Alle E-Mails werden durch einen einzigen Relay-Host gesendet“?
Unter „Delivery“ habe ich folgende Einstellungen:
Alle E-Mails werden durch einen einzigen Relay-Host gesendet
Server: smpt.web.de
Port: 587
Immer eine sichere Verbindung verwenden (TLS): ja
Authentifizierung erforderlich: ja
Konto: xxx@web.de (meine E-Mail-Adresse)
Kenwort: xxx
Das sieht soweit alles gut aus. Hast Du noch einen anderen Mailanbieter, wo Du es testen kannst? Ich habe im Internet gelesen, dass einige diesen Fehler bei web.de erhalten. Ich verwende die gleichen Einstellungen und bei mir gibt es keine Probleme.
smtp.web.de natürlich :)
Hi Micha,
mal eine ganz „triviale“ Frage, wie ordne ich einem Synology User mehrere Mailbox Adressen auf z.b. 3 weiteren Domains die auf dem Mplus betrieben werden zu?
Danke
André
Hallo André,
was genau möchtest Du machen? Bei einem User mehrere POP3 Konten abfragen? Du kannst auch zusätzliche Domains bei Deiner primären Domain hinzufügen. Der User erhält dann die Mail der anderen Domains in seinem Postfach, wenn die Voraussetzungen gegeben sind.
Best Grüße
Was ich nicht verstehe und was auch nirgends erklärt wird, ist: wo kommt die Domain her?
Wir haben eine Website und ein Mailkonto bei einem Anbieter, wo eine Domain bestellt wurde. Nennen wir sie mal meinedomain.de. Beim Anbieter läuft ein Mailserver, wo wir zurzeit unsere Mails abholen.
Wir wollen nun einen eigenen Mailserver (MailPlus) aufsetzen, wo die Leute weiterhin ihre Mails unter person@meinedomain.de schreiben können, wie bisher auch. Letztlich wollen wir die Mails vom Mailserver des Providers auf unseren Mailserver transferieren und unseren Mailserver bei den Clients eintragen.
Fragen:
Muss ich bei MailPlus Server nun die Domain vom Mailanbieter, also in diesem Beispiel meinedomain.de eintragen? Oder muss das NAS eine eigene Domain haben? Wenn letzteres, wo bekomme ich die Domain her? Muss die irgendwo registriert werden oder denke ich mir einfach eine aus? Und wenn ich Mails versende, versende ich sie dann unter …@meinedomain.de oder unter der Domain des NAS, also z.B. …@nasdomain.de?
Es wäre schön das mal irgendwo erklärt zu bekommen. ;-)
Hallo Gerhard,
Du musst Deine Domain meinedomain.de beim „Assistenten für Domainerstellung“ unter „Domainname“ eintragen. Das NAS muss keine eigene Domain haben. Du nutzt die Domain, die Du bei Deinem Provider registriert hast. Die Mail versendest Du mit person@meinedomain.de. Der Username des Nutzer auf dem NAS wird automatisch vor dem @ gesetzt. Wenn Du auf dem NAS einen Benutzernamen Gerhard angelegt hast, wird für Dich eine Mailadresse gerhard@meinedomain.de erzeugt. Du kannst für einen User auch mehrere Absender Adressen hinzufügen und der Nutzer kann sich beim Senden aussuchen, mit welcher Email Adresse die Mail verschickt werden soll.
Mit dem Migrations Assistenten kannst Du die gesamten Mails vom Mailserver des Providers migrieren. Das würde ich empfehlen. Bei den Client trägst Du das NAS als Mailserver ein. Das habe ich erfolgreich unter Windows, Android und iOS durchgeführt.
Hast Du weitere Fragen?
Beste Grüße
Micha
Vielen Dank für Deine Antwort.
Ich hatte unter „Domain“ (links in der Seitenleiste) die Domain des mailproviders eingetragen und habe später eine Fehlermeldung bekommen, dass MailPlus Mails nicht an sich selbst liefern kann (oder so ähnlich). Jetzt habe ich dort die Synology-Domain (z.B. meinedomain.synology.me) drin und nun klappt es. Es ist aber völlig verwirrend. Auch mit den Zertifikaten ist das nicht nachvollziehbar und wird nirgends richtig erklärt (z.B. Zertifikate wenn man keine Domain hat, lokale Domain wie nas.local usw.).
Na ja, vielen Dank. Ich werde demnächst das Ganze noch mal von Null an einrichten und versuchen das nachzuvollziehen.
Warum soll ich mir einen Mailserver einrichten, wenn ich keine eigene Domain habe? Das verstehe ich nicht. Bei mir gibt es kein Problem mit Zertifikaten.
Es geht um die Domain des NAS. Da ich das Gerät nicht von außen erreichen muss, reicht mir die interne IP-Adresse. Jedoch bekomme ich ständig Probleme mit Zertifikaten, die nicht „vertrauenswürdig“ sind.
Was ich mich immer frage: Kann man auch ein Zertifikat für die interne IP-Adresse bestellen? Trage ich dann die IP-Adresse statt der Domain ein? Kann ich auch eine lokale Domain eintragen? Muss ich für jede IP-Adresse und jede Domain ein eigenes Zertifikat haben? Das mit den Zertifikaten ist unverständlich und niemand erklärt es ordentlich. In allen Beispielen wird immer ein externer Zugriff über eine angemeldete Domain vorausgesetzt. Doch das benötigen viele gar nicht. Oder es wird gesagt: „Hier tragen sie die Domain ein“, ohne die Zusammenhänge zu erklären.
Im Moment kann ich mein NAS sowieso nur über QuickConnect erreichen. Auf die IP-Adresse reagiert Chrome: ERR_UNSAFE_PORT und Safari: „Not allowed to use restricted network port.“ Irgendwo habe ich mir wohl etwas verstellt. :-)
Zu MailPlus:
Ich kann jetzt senden und empfangen, aber die Übersicht im MailPlus Server zeigt immer nur Fehler an. Irgendetwas stimmt da nicht. Ich muss das noch mal komplett löschen und neu machen.
Ein Zertifikat wird eigentlich immer auf einen DNS Namen ausgestellt. Du kannst aber auch einen lokalen DNS Namen verwenden. Der sollte im Netzwerk aufgelöst werden. Du kannst im Zertifikat unter „Betreff Alternativer Name:“ weitere Namen für das Zertifikat eintragen. Ob eine IP auch funktioniert, habe ich jetzt nicht getestet.
Wenn Du Deine DS intern über die IP Adresse aufrufst, ist die Meldung doch völlig egal. Die Verbindung über HTTPS ist immer verschlüsselt. Dazu benötigst Du kein Zertifikat. Das Zertifikat dient dazu, dass Deine DS als vertrauenswürdig eingestuft und sicher gestellt wird, dass über diesen Namen auch Deine DS erreicht wird.
Du kannst im Browser doch einstellen, dass die Verbindung zur IP der DS immer vertrauenswürdig ist. Dann erscheint auch die Meldung nicht mehr.
Die Verbindung über QuickConnect würde ich nicht verwenden. Bei dieser Methode gehst Du immer über die Synology Server. Das würde mir zu unsicher. Verwende lieber einen DDNS Zugang für die DS.
Hallo Micha,
ich habe versucht, mein Problem mit einem Shared Folder zu lösen.
Es gibt zwei Accounts, Admin und Achim. Beide haben ein eigenes Konto unter MailPlus und können Mails senden und empfangen.
Admin gibt einen Subfolder in seinem Account frei und shared ihn über das Kontextmenü mit Achim. Bei Achim taucht daraufhin ein neuer Folder „Shared Mailbox“ auf. Unter Einstellungen ist bereits der zu teilende Ordner sichtbar, dieser kann aber noch nicht „subscribed“ werden (-> „Operation failed“).
Grund -> Achim bekommt erst noch eine Einladungsmail von Admin, in der er den erteilten Zugriff quittieren soll.
Öffnet Achim die Mail und versucht via Button zu quittieren, bricht der Vorgang mit der Meldung „Mailbox existiert nicht“ ab.
Was könnte der Grund sein?
Schon mal im Voraus vielen Dank für jede Art von Tipp!!
Gruß Achim
Hallo Achim,
welche Version von MailPlus setzt du ein? Ich habe die Verion 2.2.0-10965 und Deinen Vorgang gerade mal nachgestellt. Bei mir funktioniert es ohne Probleme. Ich habe es jedoch mit zwei Usern durchgetestet. User 1 gibt einen Ordner für User 2 frei. Nach Freigabe eines Ordner von User 1 erhält User 2 eine Mail. Dort konnte ich die Freigabe bestätigen. Es erschien keine Fehlermeldung. User 2 kann problemlos auf den freigegebenen Ordner zugreifen.
Beste Grüße
Hallo Micha,
Problem gelöst!
Die Idee, das Verzeichnis des Admin in Mailplus in das Verzeichnis eines anderen Nutzers zu kopieren, hat zwar auf den ersten Blick funktioniert, aber irgendwie hat sich das System dann doch irgendwo verschluckt. Nach dem ich den 2. Nutzer geleert und komplett neu angelegt hatte, klappte auch die Shared Mailbox Funktion. Etwas mühselig für alle Unterverzeichnisse, aber was soll‘s.
Als Schmankerl (auch wenn es nicht genau hier her gehört) folgendes Phänomen:
wenn ich über die Outlook-App (IOS) eine Mail von meinem Account auf Web.de zu MailPlus schicke, klappt alles hervorragend. Sende ich über die Outlook-App eine Mail von meinem Gmail-Account an MailPlus, kommt sie nicht an, wird aber auch nicht als nicht zugestellt gemeldet. Sende ich eine Mail direkt von meinem Gmail-Account, klappt alles. Mein Relay-Host ist Gmail.
Irgendeine Idee?
Gruß Achim
Hallo Achim,
schön das Du das Problem lösen konntest.
So wie Du Dein Phänomen beschreibst, würde ich sagen, dass es mit den Einstellungen am iOS zu tun hat. Hast Du die SMTP Einstellungen überprüft? Stehen beim Web.de Account die gleichen Einstellungen wie beim Gmail Account? Verwendest Du in den SMTP Einstellungen auf dem iPhone auch den MailPlus Server als SMTP? SSL aktiviert und Server Port 587?
Beste Grüße
Hallo, super Anleitung!
Mein Problem: Ich habe bei mir MailPlus als admin angelegt mit der Konsequenz, dass die gesammelten Mails nun auf dem Admin-Account liegen.
Jetzt möchte ich einen neuen Nutzer anlegen (ohne admin-rechte). Wie bekomme ich die gespeicherten Mails und die Ordnerstrukktur auf dem neuen Nutzer portiert?
Hallo Achim,
unter der File Station gibt es einen Ordner „MailPlus“. Dort befindet sich unter „@local“ die User Verzeichnisse. Jedes Userverzeichnis besteht aus 4 Ziffern. Jetzt muss du rausbekommen, welches die passenden Verzeichnisse sind. Du kannst dir im MailPlus auch einen Ordner „User1“ anlegen, diesen siehst du dann im entsprechenden Ordner. Ich würde den gesamten Ordnerinhalt vom Admin Account in das Verzeichnis des anderen Users kopieren. Probiere es aus. Das sollte eigentlich funktionieren.
Beste Grüße
Micha
Hat geklappt, vielen Dank!
Gruß Achim
Moin Micha,
vielen Dank für Deine tolle Beschreibung! Hat super funktioniert.
Sehr gut war auch Deine Beschreibung, wie man sehr einfach bestehende
Mailkonten migrieren kann. Nur bei den Einstellungen bezüglich der MX –
Einstellungen beim Hoster (Strato) mußte ich ein wenig knbeln.
Gruß Olaf
Hallo Olaf,
schön das Dir meine Beschreibung geholfen hat. Die Migration bestehender Mailkonten ist wirklich sehr einfach. Da war ich selbst überrascht.
Beste Grüße
Hallo Olaf,
ich versuche ebenfalls für meine Domain bei Strato.de die MX-Einträge so einzurichten, dass die eingehenden E-Mails direkt an meine Synology NAS weitergeleitet werden. Die ausgehenden E-Mails möchte ich über einen Strato-Relay von Strato versenden lassen.
Wie hast du sowohl den Relay-Dienst auf der DS als auch die MX-Einträge auf Strato eingerichtet?
Ich wäre dir für eine Erfahrungen sehr dankbar!
Wenn ich darf, beschreibe ich kurz wie ich die Einstellungen auf Strato vorgenommen habe. Sag gerne Bescheid,
Gruß,
Marcos
Hallo, ich versuche mich schon seit längerem an dem Mail-Plus Server aber ich bekomme nur den Abruf hin bei GMX wenn ich senden möchte steht immer: „Empfänger nicht bekannt“ woran könnte das liegen? Testnachricht zur eigenen Mail Adresse funktioniert komischerweise. Über meine Gmail Adresse geht es einwandfrei.
Danke im voraus
Hallo Sascha,
ich glaube diese Fehlermeldung hatte ich auch mal. Was hast Du unter Mailübermittlung > Delivery eingetragen? Versendest Du die Mails direkt vom NAS oder nutzt Du ein Relay-Host?
Beste Grüße
Hallo Sascha,
ich habe gerade alle Kommentare gelesen. Mir ist aufgefallen, dass ich die selbe Fehlermeldung bekomme wie du damals, wenn ich meinen Synology MailPlus Server einzurichten versuche. Auf dem iPhone Client: „Empfänger nicht bekannt“. Ich versuche meine Mails über Strato über einen Relay-Dienst zu versenden. Zum Empfangen möchte ich die Mails von Strato direkt an meine Synology NAS weiterleiten.
Wie hast du damals diese Fehlermeldung gelöst?
Ich wäre dir für deine Eindrücke sehr dankbar!
Gruß,
Danke,
Marcos
Demnach hätte ich keinen reinen Mail Server, sondern einen Proxy-Mail Server.
Hallo Thomas,
da hast Du Recht. In meiner Konfiguration werden die Mails von meinem Provider direkt zu meinem Mail Server weitergeleitet. Die Gründe dafür habe ich beschrieben. Das kann jedoch auch jederzeit umgestellt werden. Der Mail Server läuft jetzt seit ca. 5 Monaten ohne Probleme. Vielleicht passe ich die Konfiguration so an, dass die Mails aus dem Internet direkt an meinen Mail Server gehen und nicht den Zwischenstopp beim Provider machen.
Beste Grüße
Micha