E-Mails in Outlook schneller suchen und finden
Wenn Sie in Outlook eine wichtige E-Mail suchen möchten, kann Ihnen die Sofortsuche weiterhelfen, die E-Mail schnell zu finden. Die Sofortsuche sucht in allen Bereichen der Outlook-Ordner (E-Mail, Kalender und Aufgaben).
In Outlook können Sie über das Sofortsuchfeld einfache Suchbegriffe eingeben. Das Feld für die Sofortsuche erscheint ganz oben in der E-Mail Liste.
Geben Sie in dem Suchfeld ein Suchbegriff ein, um E-Mails mit diesem Schlüsselwort zu suchen. Es werden alle E-Mails angezeigt, indem das Schlüsselwort vorhanden ist. In meinem Beispiel habe ich den Suchbegriff „fussball“ eingegeben.
Groß- und Kleinschreibung ist für die Sofortsuche irrelevant. Um die Suche zu verfeinern, können Sie die Suche auf einen bestimmten Bereich eingrenzen. Der Bereich kann eine Begrenzung auf den Zeitraum der zu suchenden E-Mails sein. Die Begrenzung auf eine bestimmte Person, oder die Begrenzung auf Dateianhänge. Es sind noch andere Kombinationen möglich.
Für mich ist es wichtig, dass ich die Suche nach E-Mails schnell und einfach durchführen kann. Ich möchte mich nicht durch unzählige Menüs klicken, um eine E-Mail zu suchen. Für die schnelle Suche von E-Mails sind die Suchparamter wichtig.
Suchparameter in Outlook verwenden
Mit den Suchparametern lassen sich E-Mails schnell und einfach suchen und finden. Sie müssen keine Einstellungen im Outlook Menü vornehmen, weil die Suche direkt über die Suchparameter steuerbar ist. In der Liste finden Sie alle wichtigen Suchparameter für eine effiziente E-Mail Suche in Outlook.
| Suchoperator | Sucheingabe – Beispiel | Suchergebnis |
| Name | Michael Mustermann | E-Mails, die Michael, Schmidt oder Michael Schmidt enthalten |
| UND | Michael UND Mustermann | E-Mails, die sowohl Michael als auch Schmidt enthalten |
| ODER | Michael ODER Mustermann | E-Mails, die entweder Michael oder Mustermann enthalten |
| NICHT | NICHT Michael | E-Mails, die Michael nicht enthalten |
| “ „ | „Michael Mustermann“ | E-Mails, die exakt Michael Mustermann enthalten |
| von: | von:“Michael Mustermann“ | Erhaltene E-Mails von Michael Mustermann |
| an: | an:“Michael Mustermann“ | Gesendete E-Mails an Michael Mustermann |
| cc: | cc:“Michael Mustermann“ | Gesendete E-Mails mit Michael Mustermann in cc |
| Betreff: | Betreff:Hausaufgaben | E-Mails, die Hausaufgaben im Betreff stehen haben |
| Inhalt: | Inhalt:Berechtigung | E-Mails, die Berechtigung im Textkörper stehen haben |
| gesendet: | gesendet:13.06.2019 | E-Mails, die am 13.06.2019 gesendet wurden |
| gesendet:gestern | E-Mails, die gestern gesendet wurden | |
| empfangen: | empfangen:13.06.2019 | E-Mails, die am 13.06.2019 empfangen wurden |
| empfangen:vorgestern | E-Mails, die vorgestern empfangen wurden | |
| gelesen: | gelesen:nein | E-Mails, die noch nicht gelesen wurden |
| istmarkiert: | istmarkiert:wahr | E-Mails, die zur Nachverfolgung markiert sind |
| fällig: | fällig:morgen | E-Mails, die zur Nachverfolgung markiert und morgen fällig sind |
| größe: | größe:>20KB | E-Mails, die größer als 20KB sind („<“ für „kleiner als“) |
| nachrichtengröße: | nachrichtengröße:groß | E-Mails, die zwischen 100KB und 500KB liegen |
| hatanlage: | hatanlage:ja | E-Mails, die eine oder mehrere Anlagen enthalten |
| anlage: | anlage:schreiben.docx | E-Mails, die die Anlage schreiben.docx enthalten |
Die Suchparameter funktionieren beim meinem Outlook 2016 ohne Probleme. Das Oulook verbindet sich mit meinem Exchange Server, auf dem die E-Mails gespeichert sind. Aufgaben und Kalendereinträge lassen sich auch durchsuchen.
E-Mails suchen über Outlook Dialogfenster
Die Suche nach E-Mails können Sie auch über die detaillierte Outlook-Suche durchführen. Das Suchen über die Erweitere Suche hat den Vorteil, dass Sie die Suchoperatoren nicht eintippen müssen, weil die Suche über eine grafische Eingabemaske erfolgt.
Klicken Sie dazu in das Suchfeld. Die Suchtools werden jetzt eingeblendet und sind nutzbar.
Über die Suchtools lassen sich die gewünschten Suchoperatoren auswählen. Klicken Sie z.B. auf das „Von“ Symbol, werden Sie nach dem Absendername gefragt. Die Suche beschränkt sich in diesem Fall auf den Namen, den Sie eingeben.
Die Erweiterte Suche starten Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Suchtools drücken und im Menü auf Erweiterte Suche klicken.
In diesem Fenster lassen sich alle Suchkriterien und Suchparameter einstellen.
Hallo,
ich meine nicht nur diesen Artikel sondern generell.
z.b. https://my-digital-home.de/info/dab-in-bayern-welche-radiosender-kann-ich-digital-in-bayern-empfangen/
Kann ich heute nur die Sender empfangen die hier aufgelistet sind? (90elf gibt es nicht mehr)
Schaue mal hier nach: https://www.dab-empfang.de/ Hier findest du aktuelle Informationen.
Wann hast du die Blog Einträge hier geschrieben? Bei keinem steht ein Datum mit dabei. Warum nicht? Woher soll man wissen ob sie veraltet sind (neuere Software / neuere Hardware).
Hallo Tobias,
ich beschreibe das Verfahren unter Outlook 2016. Es funktioniert auch mit anderen Outlook Version. Der Artikel ist aktuell.
Beste Grüße