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Outlook Kontakte mit iPhone synchronisieren – Tipps und Tricks gibt es hier!

Outlook Telefonbuch oder Kontakte mit iPhone synchronisieren. Einfach und schnell die Kontakte vom alten Telefon auf das iPhone laden. Wie funktioniert es? Wie muss man vorgehen?

Kontakte im Telefon verwalten

Die meisten Leute pflegen Ihre Kontakte besser und regelmäßiger im Telefon/Smartphone als im Outlook. Im Telefonbuch des Telefons können alle möglichen Daten zu einer Person gespeichert werden. Es handelt sich dabei als erstes um die Telefonnummer, geht weiter über Adresse, E-Mail, Firma, Geburtstag….

Das ist sehr praktisch, da man das Telefon fast immer dabei hat und somit Zugriff auf die Kontakte möglich ist.

Wird das alte Telefon durch ein neues iPhone ersetzt, sind die ganzen Kontakte natürlich auf dem iPhone nicht vorhanden. Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten, die Kontakte auf das iPhone zu übertragen. Die erste Möglichkeit wäre alle Kontakte  per Hand in das iPhone einzutippen. Das ist jedoch sehr aufwendig und kostet Zeit. Wenn man nicht viele Kontakte hat, könnte man diese Möglichkeit in Betracht ziehen. Die zweite Möglichkeit wäre das iPhone mit den vorhandenen Kontakten zu synchronisieren. Das lässt sich schnell und einfach über den PC oder Notebook erledigen.

Kontakte auf PC oder Notebook übertragen – am besten in Outlook einpflegen

Damit Sie die Kontakte auf den PC übertragen können, müssen Sie das Telefon mit einem USB Kabel (meist im Lieferumfang enthalten) verbinden. Das USB Kabel stecken Sie dann in den Computer. Jetzt benötigen Sie die Software von Ihrem Telefon. Am besten gehen Sie auf die Internetseite des Herstellers und laden sich die passende Software für Ihr Telefon runter.

Installieren Sie die Software und suchen die Option „Synchronisieren“. Dort können Sie jetzt einstellen mit welchem Programm die Kontakte synchronisiert werden sollen.

Mit der Nokia Suite müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen.

  1. Gehen Sie im Menü auf Synchronisierungsoptionen.

Nokia Suite Gerätesynchronisation

  1. Es öffnen sich die „Optionen“.
  2. Klicken Sie auf Gerätesynchronisation.
  3. Klicken im rechten Feld auf „Kontakte“.
  4. Wählen Sie auf der linken Seite den Button „Kontakte“ aus.

Nokia Suite Optionen

  1. Auf der rechten Seite können Sie jetzt entscheiden mit welchem Programm die Kontakte synchronisiert werden sollen.
  2. Wählen Sie hier im besten Fall Microsoft Outlook aus.
  3. Klicken Sie auf „OK“ um die Kontakte zu synchronisieren.

Ich würde empfehlen Outlook aus der Liste auszuwählen. Fast alle Smartphones sind mit Outlook kompatibel. Das Format der Kontakt wird dort richtig erkannt und kann dann problemlos auf ein neues Smartphone übertragen werden.

Ich habe meine Kontakte zum Test mal mit „Windows Contacts“ synchronisiert. Bei synchronisieren mit dem iPhone 4s wurden die Kontakte alle auf das Smartphone geladen aber es haben einige Angaben (z.B. Privat- und Geschäftsadresse) gefehlt. Bei Outlook passiert Ihnen das nicht.

Sollte sich die Kontakte aus dem Telefon nicht in Outlook einpflegen lassen, würde ich die Kontakte händisch in Outlook übertragen. Das ist im ersten Moment eine Menge Arbeit, wird sich aber in Zukunft lohnen. Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook pflegen und aktuell halten, können Sie diese fast mit jedem Smartphone synchronisieren.

Outlook Kontakte Beispiel

Kontakte mit iPhone synchronisieren – iTunes macht es möglich

Wenn Sie alle Kontakte in Outlook übertragen haben, können Sie mit iTunes die Kontakte auf Ihr iPhone übertragen. Das geht ganz einfach und schnell. iTunes können Sie sich kostenlos von der Apple Homepage runterladen. Es gibt eine 32- und 64-Bit Version. Installieren Sie die Software.

Anleitung Outlook Kontakte mit iPhone synchronisieren

  1. iPhone über USB Kabel an PC anschließen.
  2. iTunes starten.
  3. Wenn Sie iTunes das erste Mal starten, kommt eine Abfrage ob Sie Ihr iPhone registrieren lassen möchten. Das wird für die jetzige Aktion nicht benötigt.

iTunes iPhone registrieren

  1. Das iPhone muss in der linken Spalte angezeigt werden.

iTunes Einstellungen synchronisieren

  1. Klicken Sie auf das iPhone.
  2. Gehen Sie im rechten Fenster auf „Info“.
  3. Sie können nun auswählen welche Daten alle synchronisiert werden sollen. Ich habe nur Kontakte und den Kalender ausgewählt.
  4. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie unten auf „Anwenden“.
  5. Die Outlook Kontakte werden nun auf das iPhone übertragen.


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